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Excel怎樣制作表格

時間: 廣達646 分享

  制作表格前需要你在心里先構思下表格的大致布局和樣式,以便實際操作的順利完成。以下是學習啦小編給大家整理的Excel怎樣制作表格,希望能幫到你!

  Excel怎樣制作表格:

  1.新建一個excel文件。

  2.在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

  3.在新建excel中,用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

  4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。

  5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”然后根據需要左右縮進,調整居中,然后設置字體大小等。


Excel怎樣制作表格

  6.其他空格內容填好后,同樣根據內容調整一下就可以。

  7.如果需要打印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然后打印預覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置后打印即可。

  8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標,然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。

  關于Exce的常用快捷鍵:

  插入、刪除和復制選中區(qū)域

  復制選定區(qū)域 CTRL+C

  剪切選定區(qū)域 CTRL+X

  粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

  清除選定區(qū)域的內容 DELETE

  刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符

  撤消最后一次操作 CTRL+Z

  插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號

  在選中區(qū)域內移動

  在選定區(qū)域內由上往下移動。 ENTER

  在選定區(qū)域內由下往上移動。 SHIFT+ENTER

  在選定區(qū)域內由左往右移動。 TAB

  在選定區(qū)域內由右往左移動。 SHIFT+TAB

  按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。 CTRL+PERIOD

  右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵

  左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵

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