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Excel中不規(guī)則單元格數據自動求和匯總的操作技巧

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  excel中不規(guī)則單元格數據怎么自動求和匯總?怎么去進行操作的呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel中不規(guī)則單元格數據自動求和匯總的操作技巧。

  Excel中不規(guī)則單元格數據自動求和匯總的操作步驟

  1、首先我們要打開一個工作樣表作為例子。

  2、如圖所示,正常的操作方法是,復選需要自動求和的范圍單元格,然后點擊自動求和快捷按鈕得到結果,每列都需要手動去操作。

  3、如果有大量的數據,每次都重復進行這樣的選取操作會顯得繁瑣,所以我們使用定位,來幫助實現這一操作。先復選區(qū)域單元格范圍,并多勾選一個空行。

  4、按下F5鍵,或者在開始標簽面板中點擊查找與選擇按鈕,在下拉菜單中選取定位條件選項。在定位條件中選擇空值定位。點擊確定。

  5、確定完成后,我們這里使用鍵盤快捷組合鍵“alt+=”,記住在定位完成后,不要使用鼠標點擊任何單元格破壞選區(qū)。

  6、自動求和完成,但是本例中定位單元格的時候出現了一點問題,在12行中有空白單元格被錯誤定位,所以我們應該在定位前,編輯好源數據的格式。這樣才能得到正確的結果。在源空白單元格中輸入0值即可。

  7、我們觀察下單元格內的公式,發(fā)現“alt+=”快捷組合鍵填充的是求和公式,所以在切換其他自動求值方式時,我們可以使用查找替換函數的功能,來完成這一目的。

  8、當然我們還是需要保持選定的單元格區(qū)域范圍,打開替換功能。在開始標簽面板中的查找與選擇下拉菜單里。

  9、比如說我們需要求平均數,那么直接在查找編輯欄中輸入sum,然后在替換欄中輸入average,點擊全部替換,即可完成自動求值的切換。

  10、在計算完成后,不要忘記復制求值結果,并粘貼為數值保存在其他列表中。


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