Excel中利用頁面設(shè)置縮放進行快速打印的操作方法

Excel中利用頁面設(shè)置縮放進行快速打印的操作方法

　　高效的利用頁面設(shè)置，進行打印不僅能夠提高工作效率，更能夠節(jié)約紙張。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中利用頁面設(shè)置縮放進行快速打印的操作技巧。

　　Excel中利用頁面設(shè)置縮放進行快速打印的操作步驟如下：

　　在打印的過程中，經(jīng)常遇到這樣的情況，頁面設(shè)置好后，打印預(yù)覽之后會發(fā)現(xiàn)，最后一頁只有很少的內(nèi)容，可以少打印一張，這就必須重新調(diào)整頁邊距，這樣不僅僅是麻煩的問題，而且你調(diào)整來，調(diào)整去，總感覺不合適。舉例說明，如圖，我們會發(fā)現(xiàn)這個文件，打印的時候第三頁的內(nèi)容很少，可以用兩頁紙進行打印。

　　打開“頁面設(shè)置”對話框，在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁寬，2頁高，記住了遇到這種情況，頁寬為始終為1頁，頁高你要打印多少頁，就設(shè)多少頁寬。

　　但是大家又會遇到一個新的問題，在設(shè)置成兩頁之后，你會發(fā)現(xiàn)打印出來的字體會偏小。

　　那還要進行頁面設(shè)置。把上下左右的邊距設(shè)置小一點。

　　在設(shè)置好上下左右的邊距設(shè)置后，你會發(fā)現(xiàn)他會自動調(diào)整比例到最佳效果，不需要再用拉動方法調(diào)整調(diào)整頁邊距。很方便。

　　在“橫向打印”的時候也會出現(xiàn)這樣的問題，由于列太寬，或者其他原因，我們要打印在一頁的內(nèi)容，要打印到二頁里，要通過拖動頁邊距才能進行設(shè)置，這個方法效率也不高。

　　同樣，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁寬，1頁高,可以很快進行調(diào)整。

　　看一下效果，是不是速度很快，大家在平時工作還要根據(jù)實際情況，靈活運用，進一步提高工作效率。