Excel圖表中制作帕累托圖的操作方法
由于帕累托圖中的數(shù)值和百分比有嚴(yán)格的對應(yīng)關(guān)系,因此難以用手繪精準(zhǔn)制作出來,我們可以借助 excel 自動生成圖表,再修改相關(guān)參數(shù),得到帕累托圖,如何制作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel圖表中制作帕累托圖的操作技巧。
Excel圖表中制作帕累托圖的操作步驟如下:
Step 1:準(zhǔn)備數(shù)據(jù),計算好頻數(shù)、累計百分比。
Step 2:記住,要在第一項要素上插入一列空白列,并在累積百分比這一列中填上 0%,這將作為折線圖起始點數(shù)據(jù);然后,選擇“插入圖表”中的“柱狀圖”。
Step 3:系列2 就是累計百分比,因此數(shù)值和頻數(shù)數(shù)量差別太大,因此無法顯示出來點擊 系列2,右擊 選擇 更改系列圖表類型,將系列2 的圖形又柱形圖 改為 折線圖。
Step 4:系列2 改為折線圖后,再選中 右擊,選擇系列繪制在 “次坐標(biāo)軸”。
Step 5:這樣,系列2 就有了自己的百分比 參照坐標(biāo)軸,但此時 次坐標(biāo)的最大值為 120%,而不是我們需要的 100%
Step 6:選中 次坐標(biāo)軸,右擊 選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。
Step 7:將最大值改為 “固定”,數(shù)值 填寫 1。
Step 8:現(xiàn)在,選中整個圖形,選擇 菜單-布局-坐標(biāo)軸-次要橫坐標(biāo)軸-顯示從左向右坐標(biāo)軸。
Step 9:這樣會在圖形上方插入多余的坐標(biāo)標(biāo)簽,選中 右擊,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,可以另字符 消失。
Step 10:在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框中,將“位置坐標(biāo)軸”選擇為“在刻度線上”,并且把“主要刻度線類型”、“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”都設(shè)置為“無”。
Step 11:現(xiàn)在,來改造柱狀圖,選中后右擊鼠標(biāo),設(shè)置柱形圖各分類間隔為無間距(0%)。
Step 12:再來改造折線圖,單擊折線圖上任一點,再單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)”項,更改系列2的系列值(不是系列名稱)范圍為C2:C9,即將之前額外增加的0%添加進去,這樣折線圖的起點就落到了 坐標(biāo)軸的交叉值 0。
Step 13:單擊折線圖上任一點,再單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,各點的累積百分比數(shù)值就顯示出來了。
Step 14:最后,別忘了將 柱形圖的坐標(biāo)軸最大值改為 頻數(shù)的總和值,這樣才符合實際。在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中將最大值修改。
Step 15:美化!修改各柱狀圖分類的顏色,再給兩個坐標(biāo)軸插上箭頭,如果柱狀圖坐標(biāo)軸最大值沒有自動顯示,可以通過“插入文本框”的方式手動添加……
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