excel如何制作考勤表
無論是工作中還是學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常都能見到考勤表，在excel當(dāng)中也可以制作出這種表格。下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。
excel制作考勤表的步驟
1、打開excel表格，分別輸入考勤報表所需要內(nèi)容：
表格標(biāo)題：年月+公司/部門名稱+考勤報表，如2016年4月某部門考勤報表;
表格基本信息：序號、員工姓名、日期(月份不同，日期差異1~2天);
考勤考核項目：出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、年假、曠工(每個考核項目均用一個符號作標(biāo)識，以方便統(tǒng)計，考核數(shù)值的單位為天);
2、表格標(biāo)題通過選擇字體、字號、對齊方式、行高、列寬、表格邊框、合并單元格等操作來實(shí)現(xiàn)表格美化的目的。表格美觀了，工作起來不會太累。
3、在表格空白處，將考勤各項目對應(yīng)的符號列出來。然后，選中C3，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】，在彈出的對話框中，允許下選擇【序列】，數(shù)據(jù)源選擇列出來的考勤項目符號，按【回車/enter】-【確定】，即可看到C3的下拉菜單顯示出考勤項目符號。
4、在AH3中輸入公式：=countif(C3:AG3,"√")，按【回車/enter】。其中countif函數(shù)為對既定范圍內(nèi)的內(nèi)容中選擇出符合指定事項的求和，圖例中C3:AG3是統(tǒng)計1~31日的符合特定選項的數(shù)值范圍(注意這個范圍是固定的)，√為出勤項目標(biāo)識符號。以此類推，用同樣的公式設(shè)置考核項目，只需要將√符號替代成其他考核項目符號即可，特別注意C3:AG3是固定范圍不變。設(shè)置公式完成后，直接填充下拉即可。
5、表格公式設(shè)置完成后，按員工實(shí)際上下班打卡記錄，輸入到表格當(dāng)中，即可看到考勤考核項目統(tǒng)計數(shù)值會隨著打卡的實(shí)際情況而有所變化。考勤統(tǒng)計完成后，檢查無誤，此項工作就圓滿完成了。
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