excel表格函數(shù)示例使用教程

　　excel函數(shù)是很常用的函數(shù)，但是很多時(shí)候函數(shù)根本記不住，怎么辦？函數(shù)怎樣用呢？下面學(xué)習(xí)啦給大家分享excel函數(shù)實(shí)例教程圖解，希望看完本教程的朋友都能學(xué)會(huì)并運(yùn)用起來(lái)。

　　excel表格函數(shù)實(shí)例教程圖解

　　首先來(lái)了解一下VLOOKUP函數(shù)的基本語(yǔ)法：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　Lookup_value：指待查找的數(shù)值，該數(shù)值用于在數(shù)據(jù)區(qū)域第一列中進(jìn)行匹配查找。其值可以為數(shù)值或引用。

　　Table_array：數(shù)據(jù)區(qū)域，指包含兩列或多列的數(shù)據(jù)區(qū)域。其中該數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列中的值是由lookup_value搜索的值。

　　Col_index_num：列號(hào)索引，指當(dāng)滿(mǎn)足匹配時(shí)所返回的匹配值的列序號(hào)。

　　Range_lookup：為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值。如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。

　　在此需要說(shuō)明一點(diǎn)：table_array 第一列中的值必須以升序排序;否則 VLOOKUP 可能無(wú)法返回正確的值。

　　在此小編為了講解的需要，特別制作了如圖所示的表格數(shù)據(jù)，需要的朋友也可以制作相似的數(shù)據(jù)，用于實(shí)踐操作。

　　大家在學(xué)習(xí)該經(jīng)驗(yàn)時(shí)，記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。

　　為了實(shí)現(xiàn)更加精確的查找，首先必須對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進(jìn)行排序。選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”->“升序”按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進(jìn)行排序。

　　接下來(lái)正式進(jìn)行檢索操作。如果我們想查找“ID號(hào)”為“008”用戶(hù)的“身份證號(hào)”，該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車(chē)鍵即可出結(jié)果。

　　如果想查詢(xún)“ID號(hào)”為“008”的用戶(hù)的“姓名”，則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設(shè)置為第2列)即可。

　　如果我們只需要在數(shù)據(jù)區(qū)域中查看滿(mǎn)足條件的任意一條記錄其它列的值時(shí)，我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來(lái)實(shí)現(xiàn)查找“ID號(hào)”為“010”的用戶(hù)姓名。

　　當(dāng)然，如果采用“精確查找”時(shí)，則函數(shù)會(huì)依次查找并返回第一個(gè)完全匹配的結(jié)果，使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實(shí)現(xiàn)。

　　還有一種情況，就是我們希望利用VLOOKUP函數(shù)返回多列數(shù)據(jù)，對(duì)此該如何實(shí)現(xiàn)呢?其實(shí)我們可以多用幾條VLOOKUP函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。如圖，要想得到“ID號(hào)”為“008”用戶(hù)的基本信息，可以使用以下公式“="ID號(hào)為008的用戶(hù) 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。