教你如何使用Excel函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績分?jǐn)?shù)

　　目標(biāo)：建立學(xué)生考試成績統(tǒng)計(jì)表，能對(duì)成績進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)，主要是對(duì)名次進(jìn)行排序。
　　實(shí)例：輸入學(xué)生考試成績，算出了各科平均分、個(gè)人總成績，再對(duì)成績進(jìn)行排序。（在Excel中制作好一個(gè)“學(xué)生檔案”工作表，并輸入好成績。）
*************************************************
圖1

公式的應(yīng)用
　　將“Sheet2”工作表改名為“成績統(tǒng)計(jì)”，選中A1單元格并輸入“=學(xué)生檔案!A1”，再次選中A1單元格后，按自動(dòng)填充的方法拖動(dòng)到A24單元格，然后選中A1～A24單元格，拖動(dòng)到B24，會(huì)年驚奇地發(fā)現(xiàn)，學(xué)生的信息自動(dòng)填好了。
　　當(dāng)“學(xué)生檔案”中的學(xué)號(hào)或?qū)W生情況發(fā)生變化時(shí)，“成績統(tǒng)計(jì)”中的數(shù)據(jù)也隨之變化。
圖2

函數(shù)的應(yīng)用
　　現(xiàn)在來求學(xué)生的總分和各科的平均分。比如在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，即能求出單元格C2到C24的平均值，這樣該科的平均分就求出來了。
　　比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的總和，就能算出該學(xué)生的總分。再次利用自動(dòng)填充功能，就求出了各科的平均分和學(xué)生的總分。
　　當(dāng)數(shù)據(jù)有變化時(shí)，利用公式和函數(shù)計(jì)算的結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新。
圖3

名次的排序
　　單擊“數(shù)據(jù)→排序”命令，選擇“主要關(guān)鍵字”為“總分”，排序方式為“遞減”，就會(huì)按總分進(jìn)行排名。
　　利用自動(dòng)填充功能在J2到J24中填入序列號(hào)1-23，在K2中輸入“1”，在K3中輸入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。選中K3單元格，利用自動(dòng)填充向下拖，名次就排好了。
圖4

成績的統(tǒng)計(jì)
　　在繪制每科成績時(shí)，先統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。在新工作表中點(diǎn)擊C4單元格，輸入“COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=90")”，然后在C5單元格中輸入“COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6單元格中輸入“=COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最后在C7單元格中輸入“=COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。這樣，語文成績的各分?jǐn)?shù)段人數(shù)就統(tǒng)計(jì)出來了。
圖5

成績分布圖
　　選中B4到C8單元格，單擊“常用→圖表向?qū)?rdquo;按鈕，選擇“圖表類型→餅圖”，從右側(cè)的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點(diǎn)擊兩次“下一步”按鈕，輸入圖表標(biāo)題為“語文成績分布”，再點(diǎn)擊“下一步”按鈕至“完成”，成績分布圖就OK了。