Excel中value函數(shù)的使用技巧

　　value函數(shù)是office辦公軟件excel表格中的一種函數(shù)，該函數(shù)的作用是將代表數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。也就是說，value函數(shù)可以將表示數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成可運(yùn)算的數(shù)字。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中value函數(shù)的使用技巧。

　　Excel中value函數(shù)的使用技巧如下：

　　value函數(shù)的語法為：VALUE(text)

　　value函數(shù)只有一個參數(shù)text：表示需要轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的文本字符串。此參數(shù)可以是帶雙引號的文本(如VALUE("120"),VALUE("560"))，也可以引用其他單元格中的文本，即單元格的地址(如VALUE(A1),VALUE(E10)等)。

　　下面我們列舉一些實(shí)例來說明一下value函數(shù)的用法。

　　如下圖所示：A1到B7是我們列舉的一系列數(shù)字，從每個單元格左上角的標(biāo)志(如圖所示的綠色小三角)，可以看到，這些數(shù)字全都是文本型的數(shù)字。我們試著來求一下這些數(shù)字的和。

　　在B8單元格中錄入求和公式：=SUM(A1:B7)

　　回車，函數(shù)返回為0?？梢?，計(jì)算結(jié)果是錯誤的。這是因?yàn)槲覀兯信e的這14個數(shù)字全部都是文本型的數(shù)字，Excel在進(jìn)行運(yùn)算時，文本型的數(shù)字是不進(jìn)行計(jì)算的。所以結(jié)果是0。如果一些事文本型的，一些書數(shù)值型的，計(jì)算結(jié)果雖不為0，也會是錯誤的。

　　這時候，我們就可以用value函數(shù)來避免這種錯誤。

　　如果要想使計(jì)算結(jié)果正確，應(yīng)該先把文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字型的，然后再求和。

　　如圖在C1中錄入公式=VALUE(A1)，然后向下向右復(fù)制粘貼公式。就全部將A1：B7中的數(shù)值轉(zhuǎn)換成數(shù)字型的了。

　　這里告訴大家一個小技巧，默認(rèn)設(shè)置下，文本型的數(shù)值在單元格中是靠左排列的，左上角有一個小綠色三角形的標(biāo)志，數(shù)值型的數(shù)字在單元格中靠右排列。沒有小綠色三角形的標(biāo)志。

　　至此，我們已經(jīng)把文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字了。

　　現(xiàn)在我們在來求和，在D8中錄入公式：=SUM(C1:D7)，回車，函數(shù)返回749，可見，函數(shù)返回了正確的計(jì)算結(jié)果。

　　這里我們通過VALUE函數(shù)將文本轉(zhuǎn)為數(shù)值，才能讓數(shù)字真正參與運(yùn)算，從而得到了正確的求和結(jié)果。

　　如下圖，是公司客戶回款情況簡表?，F(xiàn)在部門主管要統(tǒng)計(jì)一下截止到今天每個客戶的應(yīng)收賬款余額。

　　我們知道，截止到今天每個客戶的應(yīng)收賬款余額=應(yīng)收賬款-回款，但是因?yàn)榛乜罱痤~有文本有數(shù)字，我們計(jì)算時會出錯，所以我們要用value函數(shù)來進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　在D2中錄入公式：=IF(ISERROR(VALUE(C2)),B2,B2-VALUE(C2))。

　　此函數(shù)的含義是：用value函數(shù)將C2中的文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字型的，再用if函數(shù)判斷，如果C2中的文本是數(shù)字，直接轉(zhuǎn)換為數(shù)值型的數(shù)字，并且返回B2-VALUE(C2),如果C2中是漢字文本，用iserror函數(shù)避免返回出錯，而是返回B2單元格中的數(shù)值。

　　回車，函數(shù)返回380，即B2-C2的值。

　　將D2中的公式向下復(fù)制填充，就將所有客戶截止到今天的應(yīng)收賬款余額統(tǒng)計(jì)出來了。

　　需要說明的是：將表示數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成可運(yùn)算的數(shù)字，除了用value函數(shù)外，還可以用一下幾種方法：

　　1.選定要轉(zhuǎn)換為數(shù)字的區(qū)域，如下圖所示的A1：A6在區(qū)域右上角會出現(xiàn)一個驚嘆號，點(diǎn)擊這個驚嘆號，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】。A1：A6區(qū)域內(nèi)的文本就轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

　　2.用兩個--來轉(zhuǎn)換。在B1中 錄入=--A1，回車，A1中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，然后向下拖拉，A2到A6的文本已全部轉(zhuǎn)換為可以參與運(yùn)算的數(shù)字了。

　　3.在B1單元格中錄入=A1*1或者=A1/1或者=A1+0,均可，回車，A1中的文本就轉(zhuǎn)換為可以參與運(yùn)算的數(shù)字并顯示在B1中了，然后向下拖拉公式，將A列所有文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字。