Excel公式相關(guān)操作大全

　　最近陸續(xù)收到很多關(guān)于excel公式操作的提問，于是乎索性把和excel公式相關(guān)的操作來(lái)一次大整理，好象在網(wǎng)上還查不到這么全的。下面一起來(lái)學(xué)習(xí)啦。

　　1、批量輸入公式

　　選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

　　2、批量修改公式

　　如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

　　3、快速查找公式

　　選取表格區(qū)域- 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式。

　　4、顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

　　選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式，按F9鍵

　　想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

　　5、保護(hù)公式

　　選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

　　想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

　　6、隱藏公式

　　隱藏公式和保護(hù)公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

　　7、顯示所有公式

　　需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí)，你只需按alt+~組合鍵(或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式)。

　　8、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

　　公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123(值)。

　　9、顯示另一個(gè)單元格的公式

　　如果想在B列顯示A列的公式，可以通過(guò)定義名稱來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)。

　　在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

　　excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

　　10、第把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

　　方法同上，只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。

　　zhi =Evaluate(b2)

　　在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值。

　　11、快速查找公式錯(cuò)誤原因

　　當(dāng)一個(gè)很長(zhǎng)的公式返回錯(cuò)誤值，很多新手會(huì)手足無(wú)措，不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧，3秒就可以找到錯(cuò)誤。

　　下面蘭色做了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子

　　【例】：?jiǎn)卧竦墓椒祷刂靛e(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

　　操作方法：

　　1、 打開單元格左上角綠三角，點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

　　2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過(guò)和編輯欄中的公式比對(duì)，就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。(D7)

　　如果公式中有多處錯(cuò)誤，可以先修正前一次，然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟，查找下一處錯(cuò)誤。

　　12、自動(dòng)復(fù)制上一行公式

　　在excel表中增加新記錄時(shí)，總需要反復(fù)復(fù)制上一行的公式，如果公式能自動(dòng)復(fù)制，肯定可以方便的多。但怎么做到呢?

　　操作步驟：

　　選取已輸入的區(qū)域，excel2003右鍵 - 創(chuàng)建列表 (excel2010 \n插入 選項(xiàng)卡 - 表格)。

　　創(chuàng)建列表后，再添加新的行，公式會(huì)自動(dòng)復(fù)制上一行的公式。

　　知識(shí)點(diǎn)延伸：如果你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)可以隨數(shù)據(jù)源區(qū)域變化而自動(dòng)擴(kuò)展的數(shù)據(jù)透視表或圖表，那么在插入透視表和圖表之前，先把這個(gè)區(qū)域創(chuàng)建成列表。