excel表格金額匯總的方法教程
Excel中的表格具體該如何進(jìn)行金額匯總呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格金額匯總的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel表格金額匯總的教程
金額匯總步驟1:制作如下圖所示表格并輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。(特別說明:標(biāo)記列當(dāng)1時表示所對應(yīng)行應(yīng)收金額尚有余額為結(jié)清,如該行應(yīng)收金額已結(jié)清則將此標(biāo)記1清除。)
excel表格金額匯總的教程圖1
金額匯總步驟2:在C5單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(($B8:$B99=B5)*($E8:$E99=1)*($C8:$C99)),并下拉填充到C104單元格。
excel表格金額匯總的教程圖2
金額匯總步驟3:在D105單元格輸入公式:=IF(C105=C121,"驗證相符","數(shù)據(jù)出錯,請查找原因!")。
excel表格金額匯總的教程圖3
金額匯總步驟4: 為了防止因為明細(xì)數(shù)據(jù)項太多,由于匯總數(shù)據(jù)單位名稱漏填而產(chǎn)生匯總數(shù)據(jù)金額錯誤,查找比較麻煩的問題。我們需要設(shè)置一個條件格式,當(dāng)明細(xì)數(shù)據(jù)欄添加匯總數(shù)據(jù)欄尚未添加的新單位時,改變該行數(shù)據(jù)格式以作提醒。比如當(dāng)把D9單元的內(nèi)容:“戊公司”清除時,產(chǎn)生如下圖效果:
excel表格金額匯總的教程圖4
金額匯總步驟5:選中明細(xì)數(shù)據(jù),購貨單位下的單元格區(qū)域,我這里的演示文檔即是B108:B119的單元格區(qū)域,左鍵單擊菜單:格式-條件格式,在彈出的條件格式對話框中輸入公式:=ISERROR(MATCH($B108,$B:$B4,0)),格式設(shè)置如下圖所示:
excel表格金額匯總的教程圖5
金額匯總步驟6:最后介紹一點小技巧:當(dāng)把已結(jié)清金額的行也就是標(biāo)記處為空的明細(xì)數(shù)據(jù)行隱藏后,實際金額這一數(shù)據(jù)不能用sum函數(shù)計算出結(jié)果,因為sum會把隱藏的數(shù)據(jù)一并求和,我們可以選中未隱藏的明細(xì)數(shù)據(jù)行金額列單元格,然后將右下的任務(wù)欄中求和的結(jié)果,填入實際金額處我們這里是C121單元格即可
excel表格金額匯總的教程圖6
excel表格金額匯總的教程圖7
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