excel表格制作分類下拉列表的教程

excel表格制作分類下拉列表的教程

　　Excel中經(jīng)常需要用到分類下拉列表給用進(jìn)行選擇，分類下拉列表具體該如何設(shè)置呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格制作分類下拉列表的教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel表格制作分類下拉列表的教程：

　　分類下拉列表制作步驟1：建庫

　　啟動(dòng)Excel2003，切換到Sheet2工作表(其他工作表也可)中，將學(xué)校名稱按鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別輸入不同列的單元格中，建立一個(gè)學(xué)校名稱數(shù)據(jù)庫。

　　提示：如果有其他新增加的學(xué)校名稱，可以隨時(shí)將名稱輸入到該列下面的單元格中。

　　分類下拉列表制作步驟2：命名

　　在Sheet2工作表中，選中A列(開發(fā)區(qū)學(xué)校名稱所在列)，然后將光標(biāo)定在“名稱”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè))，輸入“開發(fā)區(qū)”，并按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

　　分類下拉列表制作步驟3：建立

　　切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單元格(如K4單元格)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面接著出現(xiàn)的“來源”方框中，輸入“開發(fā)區(qū)、城關(guān)鎮(zhèn)、城北鄉(xiāng)、劉集鄉(xiāng)……”序列，輸入完成后，確定退出。

　　分類下拉列表制作步驟4：使用

　　選中K4單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)填入單元格中。然后選中C3單元格，同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應(yīng)學(xué)校名稱列表中選擇需要的該鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校名稱填入該單元格中。