excel表格自動備份功能介紹

　　在Excel辦公中有很多時候會因為一些意外因素導(dǎo)致Excel意外退出，這個時候數(shù)據(jù)其實還是有的，就是靠Excel中自帶的備份功能，或許還有很多朋友不了解這個功能，下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格自動備份功能介紹，歡迎閱讀!

　　excel表格自動備份功能介紹：

　　自動備份功能介紹1：自動保存未保存文檔”聽起來是不是有些繞嘴，其實它可是Office 2010在意外保護(hù)方面的一大創(chuàng)舉。相信我們每個人都遭遇過編輯文檔時臨時有事需要外出，這時大家往往習(xí)慣于隨手關(guān)閉Office軟件。然而由于種種原因，有時可能誤點到“未保存”按鈕。而由于這種情況并不屬于異常退出，因此不會激活Office崩潰自動保存機(jī)制，于是一篇被我們辛辛苦苦編制很久的文稿，很可能在轉(zhuǎn)瞬間灰飛煙滅。

　　自動備份功能介紹2：而在Office 2010中，新增加的“自動保存未保存文檔”功能無疑給了我們一個后悔機(jī)會。眾所周知，從很早開始Office組件便增加了一個自動保存機(jī)制，每隔一段時間會自動保存一次文檔。不過在之前版本中，如果用戶最后一次關(guān)閉Office時并沒有點擊“保存”，那么Office將自動刪除所有的自動保存記錄。換句話說在這種情況下，您的文檔將繼續(xù)保持上一次保存時的狀態(tài)，所有最新修改全部丟失。

　　自動備份功能介紹3：而在Office 2010中，自動保存記錄已經(jīng)不再會自動刪除，而是充當(dāng)了用戶誤點擊后的備份稿。也就是說，當(dāng)我們真的在Office 2010中誤點擊“不保存”之后，還是可以很容易地恢復(fù)到最近一次自動備份。

　　自動備份功能介紹4：那么這個恢復(fù)過程會不會很麻煩呢?別擔(dān)心，在Office 2010中恢復(fù)一份未保存文檔還是很方便的。首先打開“文件”菜單→“最近”標(biāo)簽，然后在窗口下方找到一項“恢復(fù)未保存的工作簿”鏈接。接下來Office 2010將彈出一個“打開窗口”，而這里所列出的正是根據(jù)保存時間排列的“未保存文檔”。

　　自動備份功能介紹5：打開未保存文檔后，呈現(xiàn)在我們眼前的便是最后一次自動保存資料。雖然有可能因為保存間隔等原因不夠完整，但足以大幅度降低用戶損失。同時當(dāng)打開未保存文件后，Office 2010也會在醒目位置提醒用戶保存。當(dāng)然您也不必?fù)?dān)心過多的自動保存文檔會占用硬盤空間，因為Office 2010默認(rèn)會自動刪除4天前的未保存記錄。