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excel表格怎樣設(shè)置自動計算輸入數(shù)字的方法

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  excel自動求和,一邊輸入數(shù)字,excel一邊自動計算并顯示出得數(shù)在指定的單元格內(nèi),不需要手動求和,那么設(shè)置自動輸入數(shù)字呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起學(xué)習(xí)excel表格自動計算輸入數(shù)字的方法

  excel表格自動計算輸入數(shù)字的方法

  1、以圖中工作表為例示范操作步驟。

  E列為計算得數(shù)顯示的單元格?,F(xiàn)在先把單元格輸入自動求和的函數(shù)公式。

  在E2單元格里輸入:=B2+C2+D2,然后按回車鍵,就是enter鍵。如圖所示。

  2、E2單元格即顯示為0,因為B2、C2和D2單元格都沒有輸入數(shù)字,所以E2單元格顯示為0;

  接著,把光標(biāo)放在E2單元格的右下角,光標(biāo)即就成黑色的+字;

  3、然后,點(diǎn)住不放手,一直拖到E6單元格止。

  然后放開鼠標(biāo),從E3到E6單元格即呈藍(lán)色狀態(tài),

  這時,E2單元格的自動求和的函數(shù)公式,復(fù)制到E3至E6單元格中。

  然后,在其它任意單元格點(diǎn)下,表示完成上面復(fù)制的動作,可以看到從E2至E6單元格都是顯示為0的,因為B2至D6單元格這一區(qū)域都沒有數(shù)據(jù)。

  4、然后,在B2單元格至D6單元格中逐個單元格輸入數(shù)字。

  當(dāng)在B2單元格中輸入一個數(shù)字80,在其它單元格點(diǎn)下,E2單元格顯示為80,因為C2單元格和D2單元格沒有數(shù)字;

  5、再在C2單元格輸入90,在其它單元格點(diǎn)下,E2單元格即顯示為80+90的得數(shù)170,因為D2單元格沒有數(shù)字。

  6、接著在D2單元格輸入數(shù)字70,

  然后,在其它單元格點(diǎn)下,E2單元格即顯示為80+90+70的得數(shù)240,如圖所示。

  7、同樣操作,在B3至D6單元格一個一個的輸入數(shù)字,在E3至E6單元格就會顯示出得數(shù),



  Excel實用技巧

  1、快速啟動Excel

  若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設(shè)置方法:

  (1)啟動“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾。

  (2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。

  若Windows已啟動,您可用以下方法快速啟動Excel。

  方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

  方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動時只需雙擊其快捷方式即可。

  2、快速獲取幫助

  對于工具欄或屏幕區(qū),您只需按組合鍵Shift F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會彈出一個幫助窗口,上面會告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。

  3、快速移動或復(fù)制單元格

  先選定單元格,然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

  4、快速查找工作簿

  您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:

  (1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;

  (2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;

  (3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前,“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息,您應(yīng)該耐心等待,只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時,才表明搜尋結(jié)束。

  5、快速打印工作表

  若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印,會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇,程序繁瑣。若要跳過該對話框,您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項打印。

  6、快速切換工作表

  按Ctrl PageUp組合鍵可激活前一個工作表,按Ctrl PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字,然后單擊工作表進(jìn)行切換。


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