Excel表格查找重復(fù)項(xiàng)怎么設(shè)置
Excel表格查找重復(fù)項(xiàng)怎么設(shè)置
面對(duì)大量數(shù)據(jù)的Excel表格,怎么查找其中重復(fù)的數(shù)據(jù)呢?一個(gè)個(gè)Ctrl+F查找太麻煩了。下面小編提供一個(gè)簡(jiǎn)單便捷的方法,歡迎大家來(lái)到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)Excel表格中查找重復(fù)項(xiàng)的方法。
Excel表格中查找重復(fù)項(xiàng)的方法
打開(kāi)需要編輯的Excel表格。觀察表格發(fā)現(xiàn)有部分?jǐn)?shù)據(jù)相同,需要將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標(biāo)注出。首先,選中需要查找重復(fù)值的一列或某個(gè)區(qū)域。具體操作,如圖所示。
鼠標(biāo)單擊開(kāi)始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。
彈出重復(fù)值對(duì)話框,為包含以下類型的單元格設(shè)置格式。默認(rèn)的選擇是重復(fù)值設(shè)置為淺紅填充色深紅色文本。點(diǎn)擊確定。
點(diǎn)擊確定。觀察Excel表格,是不是發(fā)現(xiàn)Excel表格中的那些重復(fù)值已經(jīng)被標(biāo)紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。
將這些重復(fù)值成功標(biāo)注后,您可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點(diǎn)擊開(kāi)始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨(dú)顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)個(gè)人需要,刪除或者繼續(xù)其他編輯。
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