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Excel中表格進(jìn)行分類匯總的操作技巧

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Excel中表格進(jìn)行分類匯總的操作技巧

  使用excel分類匯總功能可以快速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,大大的提高工作效率,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格進(jìn)行分類匯總的操作技巧。

  Excel中表格進(jìn)行分類匯總的操作步驟

  首先打開數(shù)據(jù)表格,分析以哪個字段進(jìn)行分類匯總,例如小編對產(chǎn)品銷售表的銷售人員的銷售金額進(jìn)行分類匯總。

  excel分類匯總前必須先對要分類匯總的字段進(jìn)行排序,否則分類匯總的結(jié)果是不正確的,這個一定要切記。首先定位單元格在要分類匯總的銷售人員中,然后選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊升序按鈕進(jìn)行排序。

  在分類匯總窗口中選擇分類字段為剛才進(jìn)行排序的字段,然后選擇匯總方式,在選定匯總項(xiàng)中這里選擇銷售金額,最后點(diǎn)擊確定。(因?yàn)檫@里要對銷售人員的銷售金額進(jìn)行分類匯總)

  此時excel分類匯總便已經(jīng)做好了,那個銷售人員銷售金額是多少一目了然,大大的提高了工作效率。


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