Excel中表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作方法
Excel中表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作方法
Excel作為公司的出具處理工具,一定離不開(kāi)分類匯總。我們又該如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總呢。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作方法。希望對(duì)你有幫助!
Excel中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作步驟
分類匯總
重中之重
一定要先將這一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行“排序”的操作,即“先排序再匯總”。
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖1
找到“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”點(diǎn)擊即可打開(kāi)“分類匯總”窗口。
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖2
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖3
最后,在打開(kāi)的窗口中,選定您的匯總項(xiàng),并選擇匯總方式(需要根據(jù)您所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總)。
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖4
舉個(gè)例子就更明確了
大家一定見(jiàn)過(guò)班級(jí)的成績(jī)單,這里面就有著“分類匯總的影子”
就拿它作為此次的例子。
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖5
這里當(dāng)然是“先排序”
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖6
再打開(kāi)分類匯總窗口。
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖7
最后,就是根據(jù)需求進(jìn)行“分類”和“匯總”了。
對(duì)于成績(jī)單、我們當(dāng)然是要按班級(jí)排名了,這里我們要看看各班級(jí)的“語(yǔ)數(shù)外”三門課程的平均分進(jìn)行排名。
所以就要選中“班級(jí)”為“分類的類”,選中“語(yǔ)數(shù)外”進(jìn)行各項(xiàng)匯總操作。
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖8
最終的效果圖如下圖所示,總之進(jìn)行分類匯總時(shí),需要選對(duì)合適的分類,并根據(jù)需求進(jìn)行各種匯總操作。
分類匯總后是不是一目了然了許多。
Excel表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的操作圖9
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