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excel怎么制作學生成績表

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  excel制作學生成績表的步驟

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  接下來我們就開始做中學生成績表,此表主要應包括:學科名稱,學科分數(shù),年級、班級、總分,名次,姓名,性別等基本因素(指標)。那么我們先建立表頭,如“北大附中初三(一)班期中成績表”(這是舉例,就沒有注明哪年哪學期了。)

  做好了表頭和指標,接下來就是輸入相關指標的具體內容。比如:學號,姓名、性別,這是通用的指標內容,無論是什么時候統(tǒng)計成績都能用上。因此我們先輸入這三個指標內容。

  輸入完成上述三個指標內容,接下來就是按成績冊上面的各科成績輸入分數(shù),按科目相對應分數(shù)不能輸入錯誤,這會影響到排名。因此輸入完成要檢查。

  匯總成績, 各科成績輸入完成后,先檢查兩遍有沒有輸入錯誤,無誤后再進行成績匯總。成績匯總要用到一個簡單的求和函數(shù)sum(), 當然不懂函數(shù),我們可以采用稍微原始一點的辦法來計算。先在第一個人總成績那里輸入等號“=”,然后就是如圖所示點擊選定相應分數(shù),最后回車,結果出來了。


  全班排位次,按“總成績”從高到低的順序排列。這要用到數(shù)據(jù)篩選功能。點擊“數(shù)據(jù)”進入,再用鼠標選中指標行,然后點擊“篩選”。再將鼠標放在“總成績”那黑色倒三角上點擊一下,在彈出的菜單上選擇“降序”即可。此時總成績是按從高到低的順序排列的,那么位次就好排了。最后按“Ctrl+A"選定全表,再點工具欄里的"田”圖標,表格虛線變實線,至此成績表做好了。


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