excel表格subtotal函數(shù)怎么用

　　excelsubtotal函數(shù)功能很強(qiáng)大，可以求和、計(jì)數(shù)、計(jì)算平均值、求最大值、最小值、方差等。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel表格subtotal函數(shù)的用法。

　　excelsubtotal函數(shù)使用方法如下：

　　一般人都會(huì)使用“自動(dòng)篩選”功能，篩選完成后，會(huì)在表格左下角的狀態(tài)欄中提示“從多少多少條記錄中找到了多少多少個(gè)結(jié)果”。

　　今天做的表格很復(fù)雜，在使用篩選過(guò)程中，由于統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)量太大，且篩選層次很多，好幾層嵌套篩選的，而且還使用了分類匯總功能，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有時(shí)左下角就不提示篩選結(jié)果了，很苦惱，搜索了一下，發(fā)現(xiàn)可以使用subtotal函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)篩選后的行數(shù)。

　　SUBTOTAL函數(shù)

　　返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過(guò)編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對(duì)該列表進(jìn)行修改。

　　語(yǔ)法

　　SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

　　Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。

　　Function_num

　　(包含隱藏值)Function_num

　　(忽略隱藏值)函數(shù)

　　1101AVERAGE

　　2102COUNT

　　3103COUNTA

　　4104MAX

　　5105MIN

　　6106PRODUCT

　　7107STDEV

　　8108STDEVP

　　9109SUM

　　10110VAR

　　11111VARP

　　Ref1、ref2 為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的 1 到 254 個(gè)區(qū)域或引用。

　　實(shí)例(1)：

　　如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”將使用SUM函數(shù)對(duì)“A1:A3”區(qū)域進(jìn)行分類匯總(求和)，其結(jié)果為6。

　　實(shí)例(2)：而象我們今天所想用到的計(jì)算篩選結(jié)果行數(shù)的功能，則應(yīng)該使用CnuntA函數(shù)，即Function_num應(yīng)該為3，如下：

　　假如你的數(shù)據(jù)第一行是標(biāo)題,從第二行開(kāi)始到19行為數(shù)據(jù)，這樣就總共有18行數(shù)據(jù)，如果你使用條件進(jìn)行自動(dòng)篩選后，符合篩選條件結(jié)果是8行。

　　那么，篩選后可在20行輸入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”這樣即可計(jì)算出篩選結(jié)果的行數(shù)為8。

　　數(shù)據(jù)量少的時(shí)候，當(dāng)然用不到這樣的函數(shù)，如果你從1000條數(shù)據(jù)中進(jìn)行篩選，篩選出來(lái)的結(jié)果有好幾百條，你根本沒(méi)有辦法數(shù)的時(shí)候，使用subtotal函數(shù)就可以快速的統(tǒng)計(jì)出篩選出來(lái)的結(jié)果有多少行了。