excel表格如何按照姓氏排序

　　當(dāng)我們在使用excel制作員工通訊錄或者學(xué)生花名冊等涉及到很多人名的時候，有時候需要在表格里將這些名字按照一定的順序排列起來。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel表格如何按照姓氏排序的方法。

　　excel表格按照姓氏排序步驟：

　　第 1 步

　　Excel 中單擊表格中需要排序字段的任一單元格。

　　第 2 步

　　打開「數(shù)據(jù)」菜單中的「排序」命令，彈出「排序」對話框。

　　第 3 步

　　若要按升序排序，在「主要關(guān)鍵字」類型中選擇該字段，在其右側(cè)的單選框中選擇「遞增」。

　　第 4 步

　　如果要按筆畫排序，單擊「選項」按鈕，打開「排序選項」對話框，選中「方法」中的「筆畫排序」單選框，單擊「確定」按鈕返回，最后再次單擊「確定」按鈕就完成了排序操作(如下圖所示)。

　　提示

　　1、如果第一個字相同，Excel 會自動考慮第二個字，如果第二個字相同就考慮第三個字……直到排序完成為止。因此不用擔(dān)心姓氏相同的人排序會不正確。

　　2、Excel 在默認(rèn)情況下對中文的排序是按文字拼音來作排序的。如果是整列可以單擊列標(biāo)題來選擇，然后單擊工具欄上的「升序」或「降序」按鈕，選中的內(nèi)容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意：如果不是選擇所有需要排序的內(nèi)容而是只選擇了一個單元格的話，那么整個工作表就會進行升序或降序排列，有些時候是難以恢復(fù)的，一定要注意。)

　　3、還可以利用自定義序列來排序，在 Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，在「自定義排序次序」下面的列表框中選擇一個自定義的序列就可以了。其它設(shè)置與前面方法相同，同樣可以選擇按列或按行排序。

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