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excel2010的修復(fù)方法

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  很多人習(xí)慣把重要的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)到Excel里頭,可很多時(shí)候會(huì)遇到文件損壞而不知道該如何是好,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的excel 2010 修復(fù)方法以供大家閱讀。希望對(duì)你有幫助!

  excel 2010 修復(fù)方法

  excel 2010 修復(fù)步驟1:Excel具備自動(dòng)修復(fù)因程序故障受損的工作薄的功能,在打開受損工作簿時(shí),Exccl會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)“文件恢復(fù)”模式,重新打開并進(jìn)行修復(fù)工作。

  excel 2010 修復(fù)步驟2:在打開的工作薄操作界面的左側(cè)顯示“文檔恢復(fù)”窗格,其中列出了因程序出現(xiàn)故障而關(guān)閉的所有工作簿,鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)工作薄上,單擊右側(cè)的按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“顯示修復(fù)”命令可顯示自動(dòng)修復(fù)的內(nèi)容,選擇“打開”命令則打開工作簿,如圖所示:

  excel 2010 修復(fù)步驟3:技能點(diǎn)撥:如果工作簿的數(shù)據(jù)被損壞,在打開工作簿時(shí)會(huì)彈出提示信息,提示工作簿發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容,單擊提示對(duì)話框中的“是”按鈕,將打開“修復(fù)到[工作薄名稱]xlsx”對(duì)話框,其中說明該工作簿已被修復(fù)并將不可讀取的數(shù)據(jù)刪除,單擊“關(guān)閉”按鈕打開修復(fù)的文件。

  excel 2010 修復(fù)步驟4:另外,如果程序出現(xiàn)故障后,再次打開工作薄時(shí)并沒有顯示“文檔恢復(fù)”窗格,可能是在對(duì)工作簿進(jìn)行操作時(shí)禁用了該工作簿的文檔恢復(fù),如果要啟用文檔恢復(fù)功能,可在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕,打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,在其中的“保存”選項(xiàng)卡中取消選中“僅禁用此工作薄的自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框即可。

  EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入

  1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。

  用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

  還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點(diǎn)"確定"。

  2、用條件格式避免重復(fù)。

  選定A列,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。

  這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。


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