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Excel中進(jìn)行排學(xué)生座位的操作技巧

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Excel中進(jìn)行排學(xué)生座位的操作技巧

  作為班主任的話,每個(gè)學(xué)期初都可能要面臨給學(xué)生排座位的情況,如果用手工編排的話工作量大,對(duì)學(xué)生也沒(méi)有說(shuō)服力。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行排學(xué)生座位的操作技巧。

  Excel中進(jìn)行排學(xué)生座位的操作步驟

  新建一張工作表,在sheet1中重命名為學(xué)生名單,sheet2中命名為座位表,在學(xué)生名單表中輸入學(xué)生的基本信息,如姓名,性別,身高,視力。如下圖

  在學(xué)生名單表中,進(jìn)行排序,以身高和視力為標(biāo)準(zhǔn),以身高為第一排序關(guān)鍵詞,視力為次要關(guān)鍵詞,具體設(shè)置見(jiàn)下圖2。

  打開(kāi)VB編輯器,編輯幾行代碼,我們找到“工具”菜單,找到“宏”,找開(kāi)“visual basic編輯器” ,調(diào)出“Visual Basic 編輯器”;

  在“Visual Basic 編輯器”窗口中,右擊“ThisWorkBook”,選擇“插入→模塊”命令,插入一個(gè)模塊,并在右邊的代碼窗口中輸入以下代碼:

  Sub paizuo()

  Sheets("座位表").Select '激活“座位表”工作表

  Dim Group As Integer '定義表示組數(shù)的變量Group

  Group = Val(InputBox("本班學(xué)生分為幾組?")) '將輸入的數(shù)字賦給變量Group

  Zuoci (Group) '調(diào)用Zuoci函數(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行排座

  Sheets("座位表").Select

  End Sub

  Sub Zuoci(gro As Integer)

  Dim i As Integer, j As Integer ' 定義循環(huán)變量

  Sheets("學(xué)生名單").Select '激活“學(xué)生名單”工作表

  Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定義“座位表”行變量,列變量,及"學(xué)生名單"學(xué)生行變量

  Irows = 60 / gro '初始化行變量

  Icols = gro '初始化列變量

  Ixs = 1 '初始化“學(xué)生名單”學(xué)生行變量

  For i = 1 To Icols '第一位學(xué)生自第2行開(kāi)始

  Ixs = i + 1

  For j = 2 To Irows + 2

  Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("學(xué)生名單").Cells(Ixs, 1) '給座位表賦值

  Ixs = Ixs + gro '下一個(gè)學(xué)生為當(dāng)前第gro個(gè)學(xué)生

  Next j

  Next i

  End Sub

  代碼輸入完畢后,退出Visual Basic 編輯器。

  在“學(xué)生名單”工作表中添加一個(gè)“排位”按鈕 ;

  右擊圖1窗口中的“排位”按鈕,選擇“指定宏”,打開(kāi)“指定宏”窗口,選中“paizuo”宏,最后單擊“確定”。

  完成了以上步驟的操作之后,退出、保存并重新打開(kāi)“排座位”工作簿,單擊“學(xué)生名單”工作表中的“排位”按鈕,這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)詢問(wèn)全班學(xué)生要分為幾組的窗口(如圖2,A處所示的窗口),在該窗口的文本框中輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)字(如“6”),再單擊窗口中的“確定”按鈕,這時(shí)就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了,如圖3,B處所示的窗口。

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