Excel中進(jìn)行設(shè)置個(gè)性化用戶名的操作方法

Excel中進(jìn)行設(shè)置個(gè)性化用戶名的操作方法

　　對(duì)于excel愛好者來說 ，了解怎樣給excel設(shè)置個(gè)性化用戶名很重要。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行設(shè)置個(gè)性化用戶名的操作方法。

　　Excel中進(jìn)行設(shè)置個(gè)性化用戶名的操作步驟

　設(shè)置個(gè)性化用戶名的重要性

　　Excel用戶名一般默認(rèn)為計(jì)算機(jī)名，比如：administrator、cheir520、微軟用戶等，因此每個(gè)microsoft office都有自己默認(rèn)的用戶名。對(duì)于簡單用途的excel，不管用戶名是默認(rèn)的還是自定義的都無所謂，因?yàn)椴挥绊懫涫褂?但對(duì)于有重要用途并且文件數(shù)據(jù)是共享的共同完成的excel表，設(shè)置個(gè)性化用戶名尤為重要。因?yàn)閭€(gè)性化用戶名可以避免數(shù)據(jù)被其他人篡改，或者可以追蹤到是誰篡改的，進(jìn)而知道因果，從而提高數(shù)據(jù)的安全性。

　　下面舉一個(gè)例子：一個(gè)以跟蹤修訂方式共享的excel工作簿。假設(shè)這個(gè)工作簿為一個(gè)部門若干部計(jì)算機(jī)共同編輯數(shù)據(jù)的共享文件，那么我們?cè)趺粗烙脩裘鸄把用戶名B的數(shù)據(jù)給篡改了呢?假設(shè)該部門的若干部計(jì)算機(jī)的用戶名都默認(rèn)為：administrator，那么我們是不知道到底是哪部計(jì)算機(jī)哪位責(zé)任人修改的。只用把該部門若干部計(jì)算機(jī)的excel用戶名個(gè)性化為不同用戶名才能知道是哪部計(jì)算機(jī)作了修改，這樣才能追蹤到相關(guān)修訂信息的責(zé)任人，這樣才能保障數(shù)據(jù)的安全性。

　　設(shè)置個(gè)性化用戶名的步驟

　　首先打開excel2007,點(diǎn)擊左上角的“office按鈕”，然后點(diǎn)擊“EXCEL選項(xiàng)”，如下圖。

　　然后在“EXCEL選項(xiàng)”的“常用”界面右下方的用戶名方框里更改設(shè)置用戶名，最后確定即可。如下圖所示。