excel2010怎么刪除重復(fù)項(xiàng)
我們?cè)谑褂肊xcel2010電子表格中錄入大量數(shù)據(jù)時(shí),難免會(huì)發(fā)生重復(fù)錄入,這個(gè)時(shí)候要怎么刪除重復(fù)項(xiàng)呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的excel2010刪除重復(fù)項(xiàng)的方法,供您參考。
excel2010刪除重復(fù)項(xiàng)的方法
啟動(dòng)Excel2010,需要整理的數(shù)據(jù)下圖所示。
數(shù)據(jù)分析:從“身份證號(hào)”來看,序號(hào)1與序號(hào)6重復(fù);從“姓名”來看,張三、小男重復(fù),如下圖所示:
光標(biāo)定在數(shù)據(jù)區(qū),單擊“數(shù)據(jù)”=〉“刪除重復(fù)項(xiàng)”,如下圖所示:
彈出“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框,因身份證號(hào)是唯一的,這里只勾選“身份證號(hào)”,然后點(diǎn)擊“確定”,如下圖所示:
刪除重復(fù)項(xiàng),序號(hào)6張三,結(jié)果如下圖所示:
錯(cuò)誤一:勾選全部,然后點(diǎn)擊“確定”,“未發(fā)現(xiàn)重復(fù)值”。這是怎么回事呢?原來“刪除重復(fù)項(xiàng)”要求重復(fù)值完全相同,這里“序號(hào)1”與“序號(hào)6”兩行唯一不同的是序號(hào)值不同,所以沒找到重復(fù)值。如下圖所示:
錯(cuò)誤二:只勾選“姓名”字段,結(jié)果如下圖所示,刪除了“序號(hào)5和序號(hào)6”兩行。小男只是同名,但不是同一個(gè)人,系統(tǒng)也將其刪除。
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