Excel2010如何使用數(shù)據(jù)透視
通過以下的改進和新增功能,用戶可在Microsoft Excel2010中更加輕松和快捷地使用數(shù)據(jù)透視表和聯(lián)機分析處理(OLAP)數(shù)據(jù)透視表。
計算性能
在Excel2010中,多線程計算有助于加快數(shù)據(jù)透視表中的計算速度,從而提高數(shù)據(jù)透視表的整體性能。這意味著,當您處理大量數(shù)據(jù)時(例如對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行排序和篩選時),可以更快地獲得結(jié)果。
數(shù)據(jù)透視表標簽
在Excel2010中,您可以在數(shù)據(jù)透視表中向下填充標簽,因而能夠更加輕松地使用數(shù)據(jù)透視表。還可以在數(shù)據(jù)透視表中重復(fù)標簽,在所有的行和列中顯示嵌套字段的項目標題。您可以為各個字段重復(fù)標簽,但同時也可以打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)透視表中所有字段的重復(fù)標簽選項。
例如,如果數(shù)據(jù)透視表中的各個列中包含值字段,行上的所有字段的總計和小計關(guān)閉,則可以使用重復(fù)標簽功能。
命名集
在Excel2010中,可以創(chuàng)建多層次結(jié)構(gòu)的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多維表達式(MDX)語言,可以使用對話框來定義簡單的命名集。如果您熟悉MDX,可以使用MDX編輯器來創(chuàng)建更加高級的命名集。數(shù)據(jù)透視表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集,您可以生成顯示不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同衡量標準的OLAP數(shù)據(jù)透視表。
項目搜索
Excel2010提供數(shù)據(jù)透視表中的項目搜索,使用戶能夠處理包含大量項目的字段和列。使用項目搜索,用戶可以在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)千個甚至數(shù)百萬個行中查找相關(guān)項目??梢栽诖蜷_或關(guān)閉自動篩選的情況下,使用項目搜索,在單個列中查找透視字段或OLAP多維數(shù)據(jù)集字段項目標題。
排序
Excel2010提供多線程排序,從而可以更快地對數(shù)據(jù)透視表和Excel表中的大量數(shù)據(jù)進行排序??梢源蜷_或關(guān)閉多線程排序。
篩選
篩選功能經(jīng)過了改進,可以對大量數(shù)據(jù)進行分析。在Excel2010中,對多個項目的篩選速度會顯著加快,并且,在對OLAP數(shù)據(jù)透視表和非OLAP數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用篩選器時,還會將不可見的數(shù)據(jù)(例如總計中的隱藏項目)包括在篩選范圍內(nèi)。
在Excel2010中,還可以選擇使用切片器來篩選數(shù)據(jù)。單擊切片器提供的按鈕可以篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)。切片器除了可以提供快速篩選之外,還可以指示當前篩選狀態(tài),使用戶可以輕松地了解篩選出的數(shù)據(jù)透視表中顯示的確切內(nèi)容。
“值顯示方式”功能
在Excel2010中,“值顯示方式”功能的查找和使用更加簡單,而且其在OLAP和非OLAP數(shù)據(jù)透視表中的功能均得到了改進。
大型數(shù)據(jù)透視表的撤消支持
有些撤消操作(例如刷新操作)會將多個項目添加到撤消堆棧中,在大型數(shù)據(jù)透視表中,這會顯著降低性能。為了增強在大型數(shù)據(jù)透視表中的性能,現(xiàn)在實現(xiàn)的“撤消”命令可以支持更大的撤消堆棧。此外,如果在更新或刷新數(shù)據(jù)透視表的同時應(yīng)用“自動調(diào)整”和“樣式”,性能也會降低。為了解決Excel2010中的這個問題,可以按Esc取消“自動調(diào)整”和“樣式”。當您在大型數(shù)據(jù)透視表中刷新和更新數(shù)據(jù)時,關(guān)閉這些選項可以增強性能。
OLAP數(shù)據(jù)透視表中的新增和改進功能:計算字段
在Excel2010中,可以通過創(chuàng)建計算字段,在OLAP數(shù)據(jù)透視表中添加某些計算。如果您不熟悉多維表達式(MDX)語言,可以使用對話框來定義簡單的計算字段。如果您熟悉MDX,可以使用MDX編輯器來創(chuàng)建更加高級的計算字段。通過使用可自行創(chuàng)建的計算字段,您可以對數(shù)據(jù)進行深入分析,而無需依賴于IT部門的人員或其他具有編程知識的人員。
OLAP數(shù)據(jù)透視表中的新增和改進功能:回寫支持
回寫是一項用于處理Analysis Services多維數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)的重要功能。從高端的規(guī)劃和預(yù)算到簡單的多用戶數(shù)據(jù)收集,在各種應(yīng)用場景中經(jīng)常會使用到回寫。
在Excel2010中,可以更改OLAP數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域中的值,并將其回寫到OLAP服務(wù)器上的Analysis Services多維數(shù)據(jù)集中??梢栽谀M模式下使用回寫功能,當不再需要所做的更改時,既可以回滾這些更改,也可以保存這些更改。回寫功能可以用于任何支持UPDATE CUBE語句的 OLAP提供程序。