excel如何自動(dòng)排序

excel如何自動(dòng)排序

　　經(jīng)常在使用Excel表格分析數(shù)據(jù)的朋友，可能都會(huì)遇需要進(jìn)行排名的問題。可能有時(shí)候我們需要將大段資料進(jìn)行排序。那么該如何在excel中自動(dòng)排序？

　　一、Excel日期排序方法

　　這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好;

　　首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”-->選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式，然后確定;

　　此時(shí)，所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來排序。

　　怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎?如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來操作。

　　二、Excel自定義排序

　　設(shè)定自己需求的排序方法;

　　現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序;(如下圖)地點(diǎn)排序很亂，我們?cè)撊绾蝸韺⑺凑兆约旱姆绞絹砼判蚰?

　　步驟一、打開菜單欄的“工具”-->選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就回車一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕;(如圖)

　　步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列;

　　步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定;

　　好了，這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。

　　三、Excel姓名排序

　　將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

　　步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式，如圖;

　　提示：如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個(gè)排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去，手動(dòng)輸入從 A 到 Z ，每輸入一個(gè)字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

　　步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->排序-->選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖;

　　好了，下面讓我們?cè)賮砜纯碋xcel排序好的姓名表吧!

　　excel表格實(shí)現(xiàn)雙重排序的操作步驟，如下：

　　首先打開一個(gè)excel，打開你要排序的表格

　　選中你要排序的區(qū)域，右鍵單擊選擇排序，自定義排序

　　選擇你要排序的關(guān)鍵字，選擇是升序還是降序排列

　　排列好的表格如圖所示。

　　另外可以添加排序的次要關(guān)鍵字

　　重新排序，如圖所示