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excel2007怎樣制作數(shù)據(jù)透視圖

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  相信各位一定會面臨如何對電子表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分類匯總,借住Excel內(nèi)置的函數(shù),或者有很多種處理方法,但是效率最好的方法只有一種,那就是對數(shù)據(jù)進行透視分析,也就是制作數(shù)據(jù)透視表,下面學(xué)習(xí)啦給大家分享具體的操作方法吧。

  excel2007制作數(shù)據(jù)透視表

  打開要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表格

  選中數(shù)據(jù)表格中任意一個有數(shù)據(jù)的單元格,把軟件的注意力引過來

  →插入→數(shù)據(jù)透視表→確定

  (軟件會默認框選整個表格的數(shù)據(jù),默認數(shù)據(jù)透視表在新的工作表中顯示)

  序號列是文本格式,且不重復(fù),可以用來計數(shù)(有多少個序號,就有多少行數(shù)據(jù)),現(xiàn)在統(tǒng)計下字段1中各種數(shù)值出現(xiàn)的情況:

  用鼠標將“序號”拖拽至右下角計數(shù)框中

  →將“字段1”拖拽至“行標簽”中

  →結(jié)果顯示:字段1取值有3、5、6、7四種情況,出現(xiàn)頻次分別為9、4、6、11,共30個取值,見下圖:

  再來看看字段2與字段1取值情況:

  將字段2拖拽至“列標簽”,結(jié)果顯示:字段2取值僅1、2兩種情況,且字段1取值為3時,字段2有7個數(shù)據(jù)取值為2,2個取值為1;字段1取值為5時,字段2只有取值為2一種情況,共4個……

  詳見下圖:

  返回數(shù)據(jù)表,更新部分數(shù)據(jù),字段2部分取值改為3,如下圖

  回到透視表,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果沒有變化,這是不能用的。如何更新?

  鼠標右擊統(tǒng)計結(jié)果表格→刷新

  結(jié)果變化了:


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