Excel2007如何查找重復數據并刪除
Excel2007中怎么快速找出重復數據并刪除?在Excel表格中輸入大量的數據時,部分數據難免會被重復輸入。所以在數據錄入完畢之后,我們還需要對表格的內容進行檢查,找出重復的數據并刪除它。下面學習啦給大家分享Excel2007查找重復數據并刪除的方法。
Excel2007查找重復數據并刪除的方法
一、找出重復數據
1.打開制作好的Excel表格,選中需要篩選重復數據的單元格區(qū)域。
2.單擊“開始”-“樣式”-“條件格式”按鈕,在彈出的下拉框中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復值”命令。
3.在彈出的“重復值”對話框中,單擊“確定”按鈕。這樣表格中重復的數據就被突出顯示出來了,一目了然。
二、刪除重復數據
1.選中需要刪除重復數據的單元格范圍。單擊“數據”-“數據工具”-“刪除重復項”按鈕。
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2.彈出“刪除重復項”對話框,在“列”下面的列表框中可以通過勾選和取消勾選來選擇需要刪除的列數據。這里我們勾選“員工編號”、“姓名”的復選框,也可以單擊“全選”按鈕。最后,單擊“確定”按鈕退出該對話框。
3.在彈出的“Microsoft office Excel”對話框中,單擊“確定”按鈕即可完成重復數據的刪除。
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