Excel中進行定義和使用名稱的操作方法

　　在EXCEL中名稱是單元格或者區(qū)域的有意義的簡略表示法，它是代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量的單詞和字符串。在創(chuàng)建比較復(fù)雜的工作簿時，使用名稱可以方便和有效的管理工作簿，比使用單元格引用更清楚明了。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進行定義和使用名稱的操作方法。

　　 Excel名稱的命名規(guī)則

　　在定義名稱時需要注意以下的命名規(guī)則，以免引起錯誤和沖突。

　　1、 名稱中的第一個字符必須是字母、下劃線 (_) 或反斜杠 (\)。名稱中的其余字符可以是字母、數(shù)字、句點(.)和下劃線(_)， 字母不區(qū)分大小寫。

　　2、名稱不能與單元格引用(例如 Z0 或 R1C1)相同。不能將字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定義名稱，因為當(dāng)在“名稱”或“定位”文本框中輸入這些字母中的兩個時，EXCEL會將它們作為當(dāng)前選定的單元格選擇行或列的簡略表示法。

　　3、不允許使用空格?？梢允褂孟聞澗€ (_) 和句點 (.) 作為單詞分隔符，例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。

　　4、 一個名稱最多可以包含255 個字符。

　　Excel中定義名稱的基本方法

　　EXCEL定義名稱的方法有三種：一是使用編輯欄 左端的名稱框;二是使用“定義名稱”對話框;三是用行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。

　　1.使用編輯欄 左端的名稱框:

　　選擇要命名的單元格、單元格區(qū)域或不相鄰的選定內(nèi)容 ,單擊編輯欄 左端的名稱框,鍵入引用您的選定內(nèi)容時要使用的名稱,按 Enter確認(rèn)。

　　點擊名稱框的下拉箭頭就可以看到我們定義的名稱了。

　　2.使用“定義名稱”對話框

　　在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中，單擊“定義名稱”。在“新名稱”對話框的“名稱”框中，鍵入要用于使用的名稱。在“引用”框中， 默認(rèn)情況下，輸入當(dāng)前所選內(nèi)容。要輸入其他單元格引用作為參數(shù)，請單擊“折疊對話框”按鈕(暫時隱藏對話框)，接著選擇工作表中的單元格，然后按“展開對話框”按鈕。要完成并返回工作表，請單擊“確定”。

　　點擊名稱框的下拉箭頭查看我們剛定義的名稱。選擇名稱還可以查看名稱的引用范圍是否正確。

　　3.用行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱

　　選擇要命名的區(qū)域，包括行或列標(biāo)簽。在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中，單擊“從所選內(nèi)容創(chuàng)建”。在“基于選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框中，通過選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”復(fù)選框來指定包含標(biāo)簽的位置。使用此過程創(chuàng)建的名稱僅引用包含值的單元格，并且不包括現(xiàn)有行和列標(biāo)簽。

　　此處選擇“首行”和“最左列”來定義以首行標(biāo)志和以最左列標(biāo)志命名的名稱，可以一次性定義包含有“工號、姓名、......、出生日期”以及“KT001、KT002、......、KT014”等多個名稱，并在名稱框的下拉列表中能查看到這些名稱。

　　根據(jù)行或者列標(biāo)志中創(chuàng)建出來的名稱可以用來指定命名的行與列交叉部分的單元格。在下圖工作表中，名稱“KT001”表示區(qū)域B13:E13，名稱“籍貫”表示區(qū)域D2:D15，公式“= KT001 籍貫”(注意：在兩個名稱之間，要加入一個空格)，返回的值是：北京。