excel2007轉(zhuǎn)回經(jīng)典菜單欄的方法
微軟的Office 2007新的Ribbon界面,將過去版本中的菜單欄和工具欄一并拋棄,取而代之的是使用標簽頁將圖標、選項和下拉菜單都集合在其中。如何追溯懷舊Office2007經(jīng)典菜單使用呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何弄回經(jīng)典菜單使用的方法。
Excel2007經(jīng)典菜單欄的方法
微軟所做的一項調(diào)查表明,僅有少部分的用戶會去修改Office的界面。此外,這種不可改變的界面也將各選項合理化,作為更方便用戶使用的平臺。但由于很多高級Office用戶都不喜歡新的界面,他們還是會要求一些能夠自定義Office 2007界面的方式。
第三方軟件的供應(yīng)商們嗅到了這個契機,于是他們推出了一些能夠替換和增強在一些Office 2007中的應(yīng)用程序的新Ribbon界面的軟件。我們在此也使用了這樣的一款軟件。
Classic Menu添加了一個包含Office 2003的選項卡,在這個選項卡中的選項命令組織的形式看起來類似于Office 2003的應(yīng)用程序,盡管它是不可自定義的。如果你是一個Office的高級用戶,希望Office 2007能夠按照你的方式來工作,那么本文所介紹的這款軟件就能夠讓你掙脫微軟的束縛,依個人所想來控制你的Ribbon。
要安裝附加的Classic Menu軟件是非常簡單的:你只需要選擇將新的選項卡添加到現(xiàn)有選項卡的最左邊或者是最右邊,當(dāng)添加完成之后,Word、Excel、PowerPoint中都會自動地載入一個名叫“菜單”的選項卡,它就能夠提供像Office 2003那樣的菜單了。
在這個菜單中,你可以看到“全部”選項,它是一個包含一級命令的下拉菜單,也就是文件、編輯、視圖等等,此外就是Word 2003中的主菜單,每一項都包含了與其相關(guān)的命令的子菜單。而這些在“菜單”選項卡中的菜單項目其實都是重復(fù)的選項,但卻能更直觀地進行查看。
而一些在2007中新的命令,例如“發(fā)布”,也會被放在“文件”菜單中。
Classic Menu是作為一個新的選項卡插入,因此它不會對Word、Excel、PowerPoint 2007的內(nèi)部代碼有所影響。但你點擊其中的頂級菜單項,例如文件、編輯等的時候,你就會發(fā)現(xiàn)列表中的命令使用的是Office 2007的圖標。
并不是所有的東西都真正能像2003版本的Word、Excel和PowerPoint那樣,其中一些細微的差別還是存在的。“視圖”命令中的“頁眉和頁腳”與過去的不同,它還包含了一個子菜單。還有其它的一些奇怪的差異:在Word 2003中的“工具>宏>宏”在此變成了“工具>代碼>宏”。在Word 2007中的Classic Menu里,還有一個引人注目的東西在Word 2003中是不具備的:在“文件”菜單中,有兩個“頁面設(shè)置”命令,一個是打開對話框的,而另一個則是打開設(shè)置命令的子菜單。
你無法對Classic Menu的設(shè)置作出更改,這個程序只是安裝了一個新的選項卡,僅此而已。
有一項操作也許會是你想要用上的:將新的“菜單”選項卡添加到快速訪問工具欄中,并隱藏在Ribbon內(nèi)。這樣的話你就可以直接使用QAT圖標而不需要動用Ribbon。
Classic Menu能夠幫助你在過去樣式的菜單中尋找自己需要的命令,但你不要指望能夠用與Office 2003中相同的快捷方式來進行操作。例如,在Office 2003中,你可以使用Alt+F來打開“文件”的下拉菜單。而在Office 2007中,Alt+F則與點擊Office按鈕的操作相當(dāng),這是因為“文件”中的命令都包含在了這個按鈕中。即使你安裝了Classic Menu,在按下Alt+F的時候你仍然是觸發(fā)Office按鈕,而不是打開“文件”菜單。
雖然快捷方式與Office 2003中有所不同,但你仍然能夠使用一些快捷鍵來在菜單之中進行選擇,而這些“快捷方式”往往需要更多次的鍵盤敲擊。例如,在Office 2003中,你可以按下Alt+A來查看表格菜單,接著按下“I”在下拉菜單中選擇“插入”,最后再按下“T”插入一個表格。在Word 2007的Classic Menu中,需要按的鍵則更為復(fù)雜一些:按下Alt+Q是打開Ribbon中的“菜單”選項卡,接著分別按下“A”、“1”來選擇頂級菜單中的“表格”命令,然后再按下向右的方向鍵來打開下一級菜單,最后按下“I”來選擇“插入”命令。這一切過程看起來確實不夠“快捷”。
Excel制作“專業(yè)符號”工具欄的方法
在編輯專業(yè)表格時,常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號,為了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。
仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業(yè)符號”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。
切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。
重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。
5.關(guān)閉“自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。
Excel用“視面管理器”保存多個打印頁面的方法
有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表,用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊鼠標,在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)后,單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來,簡單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。