如何刪除Excel文檔里的重復行

如何刪除Excel文檔里的重復行

　　下文是小編帶來的如何刪除Excel文檔里的重復行，歡迎大家閱讀。

　　EXCEL——我一直認為是個神級的數(shù)據(jù)軟件，因為一是方便,二是真的很方便，不僅能進行數(shù)據(jù)有序整理的還能進行數(shù)據(jù)的分析，當然前提是工作表格式規(guī)范與具備一定的EXCEL知識。

　　今天講一下一個比較常見的操作——EXCEL刪除重復行。首先這個功能在EXCEL 2007已經(jīng)自帶在功能表里面了，可以直接在功能區(qū)找到相應的按鈕。在“數(shù)據(jù)”里面有一個“刪除重復項”的選項。

　　然后選中要刪除的數(shù)據(jù)點一下按鈕再根據(jù)提示操作就行了，相當簡便。

　　這里要講的是在EXCEL 2003里面如何實現(xiàn)這個操作：

　　發(fā)現(xiàn)在2003有個方法更簡單的方法，對當前列進行一下 “數(shù)據(jù)”—“篩選”—“高級篩選”—“篩選結果復制到其它位置”并勾選下面的“選擇不重復的記錄”即可，不過有個要注意的是如果數(shù)據(jù)沒有標題的話第一行可能會被認為是標題而已不參加篩選。需要自行插入一行當標題。

　　假設要刪除A列的重復行，首先先把A列排序(按升序還是降序都行)，目的是為了讓相同內(nèi)容的行整合到一起。其次在對應的B列中的B1輸入“1”, 然后B2中輸入公式“=IF(A2=A1,0,1)” [意思是如果A2和A1相同則輸出0,否則輸出1] 將公式下拉到其它行中。

　　順帶一提：在EXCEL中通常公式顯示的是公式的計算結果，如果需要顯示公式的內(nèi)容而不是結果可以通過”CTRL + ~”來進行切換顯示方式。這樣一來，如果有重復的內(nèi)容B列將顯示為0,不重復的則顯示為1了。

　　將B列復制到C列，粘貼的時候選擇“選擇性粘貼”=》只粘貼“數(shù)值” ，因為我們B列是公式，直接復制過去也會是公式，這樣會影響一會的排序。

　　然后選中ABC三列，以C列降序排列。最后排在下面的C列值為0的就是有重復過的行了，可以安心的刪除掉了。

　　EXCEL刪除重復行的操作也是挺常用 的一個操作, 以上的方法也是在平時遇到困難網(wǎng)上查找資料得出來的方法, 可能也不是最優(yōu)解,如果有更簡便的操作望告知.