excel2013恢復(fù)臨時文件的方法
excel2013恢復(fù)臨時文件的方法
在Excel中錄入數(shù)據(jù)過程中經(jīng)常會因為某些原因而異常退出，這個時候就需要恢復(fù)臨時文件，即Excel自動幫你保存的文件。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2013如何恢復(fù)臨時文件的教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2013恢復(fù)臨時文件的教程
恢復(fù)臨時文件步驟1：打開電腦斷電或者死機前未來得及保存的Excel文件，此時工作簿的左側(cè)會出 現(xiàn)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，如圖1所示。
excel2013恢復(fù)臨時文件的教程圖1
恢復(fù)臨時文件步驟2：在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格的“可用文件”列表框中單擊最近保存的文件，即可恢復(fù)之前未保存的文檔。如圖2所示。如果“可用文件”列表框中有多個文件，可單擊這些文檔逐個恢復(fù)。
excel2013恢復(fù)臨時文件的教程圖2
恢復(fù)臨時文件步驟3：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，即可彈出“另存為”對話框，在其中設(shè)置工作簿的名稱和保存類型，如圖3所示。
excel2013恢復(fù)臨時文件的教程圖3
EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。
在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
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