Excel數(shù)據(jù)有效性功能使用教程
我們?cè)趀xcel中進(jìn)行操作,時(shí)間久了難免會(huì)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤,由于數(shù)據(jù)龐大很難肉眼去一個(gè)個(gè)檢查,那么這是我們需要用到數(shù)據(jù)有效性功能,那我們?cè)撊绾问褂肊xcel數(shù)據(jù)有效性規(guī)則呢?
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——防止數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)
1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格。
2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性。
3、在有效性條件中,允許選擇整數(shù),數(shù)據(jù)選擇介于,最小值和最大值,需要事先在表格空白處輸入好,打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性后直接選取數(shù)據(jù)最小值和最大值。
4、選擇出錯(cuò)警告,在錯(cuò)誤信息中輸入”請(qǐng)輸入0到100的數(shù)據(jù)“。
5、在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到100以內(nèi),會(huì)彈出報(bào)錯(cuò)信息。
補(bǔ)充:excel常用Ctrl組合快捷鍵
Ctrl+A全選
Ctrl+C復(fù)制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘貼
Ctrl+D自動(dòng)填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下劃線
Ctrl+I斜體
Ctrl+K超鏈接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替換
Ctrl+L創(chuàng)建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打開(kāi)文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W關(guān)閉
Ctrl+Y撤銷(xiāo)后重做
Ctrl+Z撤銷(xiāo)
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1.怎樣快速打開(kāi)設(shè)置單元格格式
我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時(shí)候需要設(shè)置單元格格式,很多人都已經(jīng)習(xí)慣了點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選項(xiàng),但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開(kāi),如果自己的手不在鼠標(biāo)上非常方便。
當(dāng)然,我們也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊如下圖所示位置快速打開(kāi)設(shè)置單元格格式選項(xiàng)。
2.excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)
如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設(shè)置起來(lái)速度非???。
當(dāng)然,我們經(jīng)常不會(huì)只使用整數(shù),小數(shù)位的縮進(jìn)或者延伸我們可以選中要設(shè)置的單元格后使用點(diǎn)擊下面兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。
3.關(guān)閉excel表的快捷方式
我們經(jīng)常需要打開(kāi)一個(gè)表格完成工作后需要關(guān)閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習(xí)慣后比較方便,希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>