Excel數(shù)據(jù)有效性功能使用教程

　　我們?cè)趀xcel中進(jìn)行操作，時(shí)間久了難免會(huì)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤，由于數(shù)據(jù)龐大很難肉眼去一個(gè)個(gè)檢查，那么這是我們需要用到數(shù)據(jù)有效性功能，那我們?cè)撊绾问褂肊xcel數(shù)據(jù)有效性規(guī)則呢?

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——防止數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)

　　1、選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格。

　　2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性。

　　3、在有效性條件中，允許選擇整數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白處輸入好，打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性后直接選取數(shù)據(jù)最小值和最大值。

　　4、選擇出錯(cuò)警告，在錯(cuò)誤信息中輸入”請(qǐng)輸入0到100的數(shù)據(jù)“。

　　5、在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到100以內(nèi)，會(huì)彈出報(bào)錯(cuò)信息。

　　補(bǔ)充：excel常用Ctrl組合快捷鍵

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復(fù)制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動(dòng)填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創(chuàng)建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開(kāi)文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關(guān)閉

　　Ctrl+Y撤銷(xiāo)后重做

　　Ctrl+Z撤銷(xiāo)

　　相關(guān)閱讀：excel不常用的重要技巧

　　1.怎樣快速打開(kāi)設(shè)置單元格格式

　　我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時(shí)候需要設(shè)置單元格格式，很多人都已經(jīng)習(xí)慣了點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選項(xiàng)，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開(kāi)，如果自己的手不在鼠標(biāo)上非常方便。

　　當(dāng)然，我們也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊如下圖所示位置快速打開(kāi)設(shè)置單元格格式選項(xiàng)。

　　2.excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

　　如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設(shè)置起來(lái)速度非?？?。

　　當(dāng)然，我們經(jīng)常不會(huì)只使用整數(shù)，小數(shù)位的縮進(jìn)或者延伸我們可以選中要設(shè)置的單元格后使用點(diǎn)擊下面兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

　　3.關(guān)閉excel表的快捷方式

　　我們經(jīng)常需要打開(kāi)一個(gè)表格完成工作后需要關(guān)閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習(xí)慣后比較方便，希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>