Excel2007中求和結(jié)果不對(duì)的操作方法
Excel求和功能是excel中最常用的功能,但是很多時(shí)候會(huì)碰到各種錯(cuò)誤,比如求和結(jié)果總是0、公式求和結(jié)果和用計(jì)算器敲出來(lái)的結(jié)果不一樣、更新了數(shù)據(jù)但是求和結(jié)果沒(méi)有變等等。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中求和結(jié)果不對(duì)的操作方法。
Excel2007中求和結(jié)果不對(duì)的操作步驟:
第一種問(wèn)題:?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來(lái)是數(shù)值,實(shí)質(zhì)是以文本形式存在的數(shù)字。
解決方案:選中該列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】-直接點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
注意:如果單元格左上角有綠色的小三角,也可以點(diǎn)擊,選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】;或者利用選擇性粘貼轉(zhuǎn)化成真正的數(shù)字。這種方法還對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不能求和有特效。
第二種問(wèn)題:?jiǎn)卧駜?nèi)容看起來(lái)正常,但是單元格內(nèi)有空格或其他不可見(jiàn)字符,導(dǎo)致不能求和。
解決方案:選中該列數(shù)據(jù),Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框,在上面的框輸入一個(gè)空格(如果是不可見(jiàn)字符,復(fù)制一個(gè)不可見(jiàn)字符粘貼在上面的輸入框里),然后直接點(diǎn)擊左下角的【全部替換】即可。
第三種問(wèn)題:計(jì)算器求和與SUM求和結(jié)果不一樣。
原因是單元格顯示的結(jié)果是四舍五入后的結(jié)果,實(shí)際數(shù)值并不是顯示的結(jié)果,因此導(dǎo)致求和結(jié)果再四舍五入結(jié)果不一致。解決方案:根據(jù)需要考慮將原始數(shù)字轉(zhuǎn)化成真正顯示的結(jié)果,操作方法參考我另外一篇關(guān)于“excel保留兩位小數(shù)”的經(jīng)驗(yàn)。
第四種問(wèn)題:表格設(shè)定了手動(dòng)計(jì)算,更改數(shù)據(jù)后未重算表格。
解決方案:按F9重算表格,或者點(diǎn)擊【公式】-【計(jì)算選項(xiàng)】-選擇【自動(dòng)計(jì)算】即可。
第五種問(wèn)題:求和區(qū)域中有隱藏的行、列,并且其中有數(shù)據(jù)。
解決方案:取消隱藏,清除隱藏區(qū)域的數(shù)據(jù)?;蛘邔⑶蠛透某蒘UBTOTAL函數(shù)。
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