關于求職信的細節(jié)問題
寫求職信的目的在于獲得職位,一封求職信無論如何文辭并茂,令人心動,公司HR主管不見到應聘者本人是不會給予工作機會的。下面是小編整理的關于求職信的細節(jié)問題,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家有所幫助。
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關于求職信的細節(jié)問題
一、求職信的第一段說明寫信的目的,有些專家認為不宜用分詞句子,比如用下面的句子做開頭,因為這樣的句子被人用得大多,顯得陳腐,失去特點。
Replying to your advertisement...
Answering your advertisement...
Believing that there is an opportunity...
Thinking that there is a vacancy1 in your company...
Having read your ad...
再比較下面三組例句。每一組里面(1)句較差,經(jīng)過修改后(2)句顯得比較恰當。
A:
(1) Replying to your recent advertisement in the Boston Evening Globe, I wish to apply for the position of sales manager.
(2) I am applying for the position of sales manager. I believe my qualifications will meet your exacting2 requirements.
B:
(1) I believe after reading your advertisement in this morning's Journal that you are offering just the opportunity I am looking for.
(2) Your advertisement in this morning's Journal for an adjustment manager prompted me to apply for this position.
C:
(1) Having read your advertisement in the New York Times for an accountant, I thought you might be interested in my application.
(2) In your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting3. Please consider me an applicant4 for the position. Here are my reasons for believing I am qualified5 for this work.
二、在提到希望得到的待遇時,可用類似的句子:
I'd prefer not to set a salary, but since you ask, I consider 6,500 a month to be satisfactory.
It's hard for me to say what my salary should be set at, but if pressed I would have to ask for a month as an initial salary.
I don't feel that I should set my own salary, as I am happy enough to have the privilege of working for you. However, I would consider a month satisfactory compensation for my apprenticeship6.
三、提起或要求待遇時不要過分謙虛或表示歉意,下列句子不宜使用:
As for salary, I do not know what to say. Would ,500 a month be too much?
Do you think I would be asking too much if I said 5,000 dollars a month?
You know what my services are worth better than I do. All I want is a living wage.
四、關于求職信的結(jié)尾用語,下面也有三組例句。每一組里面(1)句較差,經(jīng)過修改后(2)句顯得比較恰當。
A:
(1)軟弱、羞怯的: If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you.
(2)改寫后(較佳): If my qualifications meet your standards, I would be happy to speak with you in person.
B:
(1)懷疑,不妥、不安全的: If you are interested, please let me know immediately, as I'm sure an interview will convince you I'm the man for the job.
(2)改寫后:I would like to request an interview. You can reach me by telephone at Beijing 123456 between the hours of 7-9 a.m. and 5:30-9:30p.m. any evening.
C:
(1) 哀求式的句子,不夠完整(漏掉面談時間):I would appreciate the opportunity for an interview. I can be reached by calling Beijing 12345678.
(2) 改寫后: May I have the opportunity to discuss this matter further with you? My telephone number is Beijing 12345678. You can reach me between nine and five o'clock during the day
求職信寫作的五個部分
1、標題
標題是求職自薦信標志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注“自薦信”三個字,顯得大方、美觀。
2、稱呼
這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前用“尊敬的”加以修飾,后以領導職務或統(tǒng)稱“領導”落筆,如單位不明確,則用統(tǒng)稱“尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領導”領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
3、正文
正文是自薦信的核心,開語應表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱?。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項內(nèi)容。
簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素,要針對自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。
條件展示是求職自薦信的關鍵內(nèi)容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題?;緱l件應寫清政治表現(xiàn)和學習活動兩方面內(nèi)容。
愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。
結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或“此致,敬禮”“恭候佳音”之類語名。
4、附件
求職自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章復制件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出,一些公司招聘時忌諱用附件,在讀招聘信息中要留意這一點。
5、落款
落款處要寫上"自薦人 的字樣,并標注規(guī)范體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
求職信中常見的問題
一、不夠自信在求職時,不要太過自信,但是也不要太過謙虛。在求職的時候,一定要將自己的長處突出來,如果你很難避免要在求職信眾提到自己的缺點,那么,不要過于描述,輕輕的帶過即可,不然會給用人單位留下不夠自信的感覺。
二、過分自信很多學生剛畢業(yè),以為自己的學校的時候,成績等各方面都是比較優(yōu)秀的,也一定是一個稱職的員工。其實現(xiàn)在很多用人單位所定義的好員工,不僅僅只是具備良好的學習成績,關鍵還在于是否有工作的經(jīng)驗和才干。因此,不要因為自己在學校時的優(yōu)異成績,而自我感覺超好,過分自大,其實,這也是不夠成熟的表現(xiàn)。
三、語氣不莊重用人單位一般都會比較喜歡客觀的人,因此,在求職信中一定不要使用一些強調(diào)語氣的詞。例如:我真的喜歡,我看,我覺得等等。
四、過多簡寫詞語很多學生可能在平時的生活中習慣了與朋友交談時使用簡稱,例如對自己的學校,所學的科目等進行簡寫。像這樣的簡寫,在求職信中一定要注意,不要使用簡寫,不要會給面試官留下過于學生氣的印象。
五、措辭不當在求職信中,用詞不當?shù)睦訉嵲谔啵纾哼@職位對我來說簡直是無法抵御的引誘。像這樣的句子,其實是完全可以抵御的,這種不當?shù)男揶o可以完全避免。
六、消極的工作態(tài)度有些學生求職者在求職信眾總是會習慣性的寫類似于“若貴公司要求受聘行政人員有能力決定,并且忠心執(zhí)行職務,則我自當…..”的語言,這樣會給用人單位留下非常被動的印象,甚至做事沒有主見?,F(xiàn)代的社會,講求的是創(chuàng)意以及膽識,如果像那樣寫求職信的話,是不會給用人單位留下深刻印象的。
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