行政前臺職責(zé)范圍

行政前臺職責(zé)范圍10篇

行政前臺需要工作熱情積極、細(xì)致耐心，頭腦靈活，性格開朗，待人熱誠，形象氣質(zhì)佳，有良好的職業(yè)道德。以下是小編精心收集整理的行政前臺職責(zé)，下面小編就和大家分享。

行政前臺職責(zé)范圍【篇1】

1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、維護(hù)、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點(diǎn)、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設(shè)備報修維護(hù)等工作;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常快遞、信件并傳給相關(guān)人員，做好登記。重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);

7、協(xié)助招聘工作;

8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政前臺職責(zé)范圍【篇2】

1、公司行政前臺電話接聽轉(zhuǎn)接，來訪人員接待工作。

2、員工差旅訂票和訂房工作。

3、月度考勤匯總。

4、信件、快遞日常管理。

5、辦公用品日常管理。

6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。

7、行政各費(fèi)用統(tǒng)計報銷。

8、協(xié)助上級完成行政各項工作的開展。

行政前臺職責(zé)范圍【篇3】

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺職責(zé)范圍【篇4】

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的用戶運(yùn)行報告，填寫客戶平臺信息;

4、負(fù)責(zé)市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;

5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標(biāo)流程，能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;

行政前臺職責(zé)范圍【篇5】

1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

5、座牌的打印

6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

行政前臺職責(zé)范圍【篇6】

1. 負(fù)責(zé)接待客人以及電話接聽服務(wù);

2. 快遞的接收、登記及轉(zhuǎn)交處理;

3. 會議室預(yù)定及協(xié)調(diào)，使用簽到和設(shè)備消毒;

4. 禮品商城購買登記及領(lǐng)取核銷;

5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政前臺職責(zé)范圍【篇7】

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點(diǎn)、出入庫等;

7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報銷工作;

10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。

行政前臺職責(zé)范圍【篇8】

1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

2.復(fù)印、打印、掃描文件，整理保存公司相關(guān)文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

行政前臺職責(zé)范圍【篇9】

1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

3.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政前臺職責(zé)范圍【篇10】

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部前臺工作，包括來訪人員接待、電話接聽等工作。

2、負(fù)責(zé)總部會議室管理。

3、負(fù)責(zé)辦公用品及公司福利水果的采購，及酒店機(jī)票的訂購等工作。

4、負(fù)責(zé)員工日常考勤核對及歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動的組織及安排。

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù)。

7、負(fù)責(zé)公司證件、固定資產(chǎn)等管理及其他行政事務(wù)工作。

8、上級安排的其他事宜。