辦公室主任主要崗位職責
辦公室主任主要崗位職責怎么寫？行使公司行辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領導指揮職責五個方面。下面是小編給大家?guī)淼霓k公室主任主要崗位職責，希望能夠幫到你喲!
辦公室主任主要崗位職責（篇1）
辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室主任主要崗位職責（篇2）
一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密的工作。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續(xù)。
3、新進人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務派車或領導要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購，8、負責各種文稿的打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
辦公室主任主要崗位職責（篇3）
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任主要崗位職責（篇4）
1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的具體工作
7、直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度
8、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和-等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
16、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
17、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任主要崗位職責（篇5）
1、負責公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。
2、負責系統(tǒng)間工作空白或重疊事項的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。
3、負責公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。
4、代表公司與政府對口部門和有關社會團體機構(gòu)聯(lián)絡、協(xié)調(diào)。
5、負責公司各種證照申請與年檢等。
6、有權對部門及個人執(zhí)行公司規(guī)章制度進行檢查督促及獎罰。
7、負責人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。
8、定期或不定期的組織車隊、生產(chǎn)及有關人員對各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查，有權對檢查結(jié)果實施獎罰措施。
9、編制勞動保護用品計劃，負責勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。
10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓要求與培訓計劃的實施。
辦公室主任主要崗位職責（篇6）
1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室主任主要崗位職責（篇7）
1、在公司經(jīng)理的直接領導下，貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量，落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
辦公室主任主要崗位職責（篇8）
1、協(xié)助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監(jiān)督教學質(zhì)量，并及時向主管領導匯報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、文件管理及網(wǎng)站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
辦公室主任主要崗位職責（篇9）
辦公室主任在校長和黨總支書記領導下，負責處理學校日常事務及黨務協(xié)調(diào)工作，其主要職責是：
1、辦公室要協(xié)助校長搞好學校的人事、宣傳、來訪接待，有關電話函件收發(fā)工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領導必須組織好本室職員及協(xié)調(diào)各部門完成上述各項工作，辦公室主任應具有一定的文字能力。
2、按學校工作計劃，行政例會精神，安排好學校行政管理工作，做好學校接待室、會議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱評審的各項具體工作。
3、協(xié)助黨總支部書記做好黨務及老干部工作和工、青、婦等方面工作，落實知識分子政策。
4、檢查督促所屬人員保管和使用好學校印章，做好文書工作；組織人員及時進行文件、材料、資料的收發(fā)，登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格執(zhí)行保密制度。
5、根據(jù)校長、書記要求，及時組織并完成文秘工作任務，填寫上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報告、報表。
6、做好校長與各職能部門之間的聯(lián)絡工作，上傳下達；協(xié)調(diào)各職能部門之間工作關系及進程，做好校內(nèi)會議的安排準備工作。
7、了解、檢查行政例會會議和校長的決定，決議的貫徹執(zhí)行情況，及時向校長反饋信息，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
8、負責組織好有關人員做好學校的-工作，安排節(jié)假日的校園值班。
9、組織領導學?；饡ぷ鳎浞职l(fā)揮學校及社會力量對學校的支持力量，使學校基金會章程得到貫徹。
10、承辦校長、書記交辦的其它工作。
【任職條件】
1、具有堅定的共產(chǎn)主義信仰，較深的理論功底。
2、具有較強的政績意識，較強的事業(yè)心，良好的職業(yè)道德。
3、具有國家規(guī)定的合格學歷，任班主任、年級組長一年以上，任中層干部、后備干部或中學一級以上教師。
4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。
5、具有較強的協(xié)調(diào)、溝通能力，實事求是的思想作風，腳踏實地的工作態(tài)度。
6、做事公正、公平、公開、服務意識強。
7、有一定的文學素養(yǎng)，文字功底。
辦公室主任主要崗位職責（篇10）
1、負責公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理
1-1做好公司員工登記表（含電子版）；
1-2做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報；
1-3協(xié)助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作；
1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。
2、負責公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理
2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的`填寫和報批工作；
2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；
2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。
3、負責公司員工社會保險的辦理
3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作，并將相關資料及時報送社保局相關部門；
2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
4、負責公司員工雇主責任險的辦理
4-1按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作，并將相關資料及時報送保險公司；
4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；
4-3做好雇主責任險的續(xù)保工作。
5、協(xié)助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜
5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作；
5-2協(xié)助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。
6、協(xié)助辦公室領導負責公司物流工作
6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作；
6-2按辦公室領導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；
6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并按有關規(guī)定提出考核意見；
6-4做好物流情況的相關統(tǒng)計工作；
6-5做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。
7、負責完成領導交辦的其他各項工作，并將完成情況及時匯報