WIN7如何使用Word自制編號(hào)菜單欄
除Word提供的編號(hào)樣式外,還可以自定義編號(hào)樣式。選擇除“無(wú)”以外的任意一種編號(hào)樣式,接著單擊“編號(hào)”標(biāo)簽面板右下角的“自定義”按鈕,打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框。在這里可選擇更加豐富的編號(hào)樣式,也可以設(shè)置“起始編號(hào)”、“編號(hào)位置”等參數(shù)。雖然Word表格的自動(dòng)填充序號(hào)功能比Excel稍微繁瑣一些,但編號(hào)樣式更為豐富!
寫(xiě)文章時(shí)常常需要輸入一些連續(xù)的各種數(shù)字編號(hào),但不管是使用Word的“插入”功能,還是通過(guò)輸入法的數(shù)字序號(hào)虛擬鍵盤(pán)輸入,都只能是一次輸入一個(gè),很不方便。如果能夠制作一個(gè)專門(mén)的“編號(hào)”菜單,當(dāng)需要輸入某種編號(hào)時(shí),只需選擇一種編號(hào)類型,那么該類型編號(hào)就全部自動(dòng)分行輸入,用戶只需在編號(hào)后輸入內(nèi)容,豈不方便?那好,現(xiàn)在就讓學(xué)習(xí)啦小編帶大家來(lái)制作一個(gè)專門(mén)自動(dòng)分行輸入連續(xù)編號(hào)的菜單欄吧!
步驟一:創(chuàng)建“編號(hào)”菜單欄
在Word工具欄的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“自定義”命令,打開(kāi)自定義對(duì)話框。單擊“命令”選項(xiàng)卡,在“類別”列表中找到位于最下方的“新菜單”項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊右側(cè)“命令”列表中的“新菜單”,將其拖放到菜單欄的任意位置,接著在“新菜單”上單擊右鍵,將其重命名為“編號(hào)”。如果你想自定義一個(gè)調(diào)用它的快捷鍵,可以在后面再加上“(&&N)”,其中的字母可以自定義,只要不與其他菜單的快捷字母重復(fù)即可。至此,“編號(hào)”空白菜單創(chuàng)建完畢,點(diǎn)擊[確定]后退出“自定義”對(duì)話框。
步驟二:創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”
要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分行輸入的功能,可以通過(guò)宏命令來(lái)創(chuàng)建自動(dòng)圖文集。如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)分行輸入的從“(1)”到“(10)”的自動(dòng)圖文集。首先在Word文檔的空白處輸入從“(1)”到“(10)”的編號(hào),每個(gè)編號(hào)各占一行,然后上下拖動(dòng)全部選定這些編號(hào)。再次在工具欄的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇其中的“自動(dòng)圖文集”命令,這時(shí)“自動(dòng)圖文集”工具欄就會(huì)出現(xiàn)在窗口中。不要做任何其他操作,直接點(diǎn)擊自動(dòng)圖文集工具欄上的“新建(N)……”,隨即便會(huì)出現(xiàn)“創(chuàng)建自動(dòng)文集”對(duì)話框,在“請(qǐng)命名您的‘自動(dòng)圖文集’詞條”下面為這個(gè)自動(dòng)圖文集取個(gè)名字,比如叫“(1)-(10)”,單擊[確定]創(chuàng)建完畢.
接下來(lái)根據(jù)你的需要,還可以按照上述相同的操作步驟,制作分行輸入其他格式編號(hào)的自動(dòng)圖文集,如分行輸入“①-⑩”等,甚至可以將這些編號(hào)分段,比如從1到5為一組,6到10為一組,以方便使用,還可以制作諸如“甲乙丙丁”等特殊編號(hào)。
步驟三:添加新的菜單項(xiàng)
最后一步是將建立的自動(dòng)圖文集添加到“編號(hào)”菜單欄中。在工具欄任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“自定義”,選擇“工具欄”選項(xiàng)卡,在左側(cè)“類別”中點(diǎn)擊[自動(dòng)圖文集],然后在右側(cè)的“命令”列表中找到剛才建立的自動(dòng)圖文集條目,用鼠標(biāo)把它拖放到在步驟一中創(chuàng)建好的“編號(hào)”空白菜單中。依次類推,將剛才創(chuàng)建的其他自動(dòng)圖文集全部拖放到“編號(hào)”菜單中即可。
我們使用Word編輯文檔的時(shí)候經(jīng)常需要用到自制編號(hào)菜單欄。掌握使用Word自制編號(hào)菜單欄的方法可以更好的用Word。上文中看小編如何使用Word自制編號(hào)菜單欄,你趕緊也去試試吧.