WPS演示放映該注意什么
WPS演示放映該注意什么
通常我們都是事先在編輯時就對演示文檔播放順序進行了適當設置,放映時只要按順序播放即可。接下來由學習啦小編為大家推薦WPS演示放映的技巧,希望對你有所幫助!
WPS演示放映的技巧:
1.調整放映順序
通常我們都是事先在編輯時就對演示文檔播放順序進行了適當設置,放映時只要按順序播放即可。但在實際播放中難免有臨時改變的時候,比如要重復某幾頁或臨時調看某一頁內(nèi)容等等。在用WPS演示進行播放時我們完全可以按臨時需要隨時調整播放的順序。
在用WPS演示放映時,你只要在幻燈片的空白處單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中順次選擇“定位/按標題”,就會列出文檔中的所有幻燈片
你只要從中直接選擇所需幻燈片,即可跳到該幻燈片開始播放。如果文檔中的幻燈片比較多,要直接在右鍵菜單中找可能有點難,此時可選擇快捷菜單中的“定位/幻燈片漫游”,打開“幻燈片漫游窗口”
從中直接找到所需幻燈片雙擊即可定位到該幻燈片播放。
在幻燈片的鏈接對象上右擊是不會顯示快捷菜單的,因此當頁面中存在大量的超鏈接對象時,就可能無法通過右擊顯示快捷菜單,此時可按下Shift+F10快捷鍵來顯示快捷菜單。此外,如果你很清楚各張幻燈片的頁碼和內(nèi)容的話,那么你也可以直接鍵入幻燈片頁碼回車跳到該頁幻燈片播放。比如依次按2、3、回車鍵將直接播放第23張幻燈片,鍵入1回車則跳到第1張。
2.在幻燈片上標注
在編輯演示文檔時我們當然不可能對每一個細節(jié)都考慮得很周詳。這樣在放映時,就難免會臨時需要在演示屏幕上做一些標注或是畫出關注點位置等等。
WPS演示在全屏放映時,把鼠標指向屏幕左下角會顯示筆、形狀、顏色、橡皮擦、指針5個圖標,鼠標選中的圖標會變成彩色。單擊筆圖標在彈出菜單中按需要選擇一種筆
然后在幻燈片上按住鼠標左鍵拖動即可直接用鼠標在顯示的幻燈片上涂鴉、標注。你若覺得直接用鼠標畫不好看,還可以單擊形狀圖標,選擇波浪線、矩形、直線等工具進行標注,個人覺得波浪線還是比較常用的。至于顏色、橡皮擦、指針三個圖標的用法就不用我再細說了吧。
如果把指針設置為“永遠隱藏”則左下角的5個圖標也會消失,此時可右擊從快捷菜單的“指針選項”下找到相關設置選項。此外,只要你有用鼠標在幻燈片上涂寫,在結束放映時會彈出窗口提示“是否保存墨跡注釋”,選擇“保留”則你的涂寫內(nèi)容將會直接疊加保存到相應的幻燈片上,若不想影響原稿結束放映時要小心了。
3.隨時記錄意見
一般來說在放映演示進行介紹的過程中,經(jīng)常會有領導、觀眾提出各種意見和建議。當然對于這些意見和建議我們有必要即時記錄下來,以便事后研討。不過要退出演示再打開編輯程序進行記錄顯然并不現(xiàn)實,其實在用WPS演示放映中我們就可以直接記錄。
在幻燈片的空白處右擊選擇“演講者備注”就會彈出一個“演講者備注”窗口
你可以直接在此窗口中輸入要記錄的內(nèi)容。輸入后單擊“關閉”按鈕,記錄的內(nèi)容就會被保存在此頁幻燈片的備注信息中。放映結束后,你只要用WPS演示中打開此演示文檔切換到相應幻燈片,即可在窗口下側的備注欄中看到記錄內(nèi)容。
4.選擇放映方案
通常一個演示文檔,我們可以先按實際需要分別設置出幾種不同的播放方案。這樣在放映演示時就可以按照當時的實際需要,隨時切換選擇一種最適合的方案進行播放,這樣可比逐一定位各張幻燈片要方便不少。
用WPS演示打開演示文檔,單擊菜單欄的“幻燈片放映”選擇“自定義放映”。在“自定義放映”窗口中單擊“新建”按鈕打開的“定義自定義放映”窗口。輸入放映名稱為“初級流程”,在“演示文稿中的幻燈片”列表中,逐一雙擊把需要播放的幻燈片添加到“在自定義放映的幻燈片”列表中
或者按住Ctrl鍵逐一單擊選中多張幻燈片再點擊“添加”按鈕一起添加。然后“在自定義放映的幻燈片”下選中幻燈片單擊右側的上下按鈕適當調整播放順序,確定無誤后,單擊“確定”保存到“自定義放映”窗口的列表中。重復這一步新建“工程類別”、“準備工作”等其它放映方案。最后關閉“自定義放映”窗口并保存當前演示文件。
OK,現(xiàn)在你再放映此文檔時,只要右擊在快捷菜單中順次選擇“定位/自定義放映”,即可在下級菜單中顯示出所有已設置的“自定義播放”方案
你只要選擇相應方案,即可采用該方案進行播放。這招和1的選擇幻燈片類似,但因可預制多種播放方案供選擇,所以操作上要簡單不少。
5.全自動放映
通常演示中開始動畫或是換頁總要靠單擊才能繼續(xù),如此一來演示時我們就必需在電腦旁操作,不方便進行演講、分發(fā)資料等其它操作。對此我們可以先設置自動播放進度,讓演示在無人操作下自動按設定進度放映。這樣你就可以解放出來做更多其它事情。
先打開演示文檔,單擊菜單欄“幻燈片放映”選擇“排練計時”,即可進入全屏放映。此時左上角會有一個“預演”窗口計錄演示時間,你只要按進度需要單擊讓放映按順序進行。在放映結束時,會有個窗口提示是否保存幻燈片排練時間,請選擇“是”保存。退出時會切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài),并在各張幻燈片下顯示其播放時間。
現(xiàn)在再按F5放映時就會按你剛才演示的速度自動完成全部放映了,完全不用你去單擊。播放時如果想暫停,只要在幻燈片上單擊一下鼠標右鍵就會在彈出快捷菜單時暫停,在幻燈片中再單擊一下左鍵即可繼續(xù)播放。以后如果不想希望此文檔自動播放,只要單擊菜單“幻燈片放映”選擇“設置放映方式”,在彈出窗口中單擊選中“手動”單選項即可。
再想讓它自動播放同樣在此單擊選中“如果存在排練時間,則使用它”即可,不必重新進行排練計時。
排練計時實際上是把各張幻燈片的播放時間記錄在幻燈片上,因此對幻燈片進行復制時復制出的幻燈片也能自動播放。而且排練時也不一定要播放全部幻燈片,比如在排練中你可以播放1-6頁后,定位到17頁再播放到25頁,然后按Esc鍵結束放映,這樣就只1-6、17-25頁幻燈片有計時。這樣放映時會自動播放1-6頁,到第7頁就停止必需手動單擊才能繼續(xù),當進行到17頁時它又可以自動播放到25頁,而其它的幻燈片則不會自動播放。這一招配合第1或第4的技巧,還可以讓你只在需要做其它事時才跳到設定幻燈片部分進行自動播放。
注:在“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下只要隨便雙擊一張幻燈片,即可恢復到普通視圖。
6.雙屏擴展模式
前面介紹都是針對主顯示器全屏顯示的情況,而平常放映時經(jīng)常有用第二監(jiān)視器播放的情況,象是筆記本電腦外接投影儀的情況就很常見,因此最后有必要再介紹一下雙屏擴展模式下的操作。
通常只要設置了擴展顯示到第二監(jiān)視器,在用WPS演示放映時默認就會在第二監(jiān)視器(即投影儀)全屏放映幻燈片,而在電腦本身屏幕上則只顯示一個放映窗口。
這樣操作上會更簡單些,前面介紹的那些操作都可以直接在放映窗口上找到。你可以在大綱窗格或下側的幻燈片列表中直接單擊選擇所需幻燈片播放,備注內(nèi)容則可直接在“備注”標簽下輸入,各種色筆、顏色等也可直接從窗口右下角的“標記”標簽中單擊選擇,要結束放映則只要關閉放映窗口即可。當然你也可以象前面一樣在放映的幻燈片上右擊選擇操作。在此電腦屏幕上的全部操作都不會出現(xiàn)在全屏放映的投影屏幕上,除了鼠標涂寫內(nèi)容。
如果你比較習慣于看著投影屏幕進行演說和操作,可能會覺得在電腦屏幕上操作不太自然。對此只要在WPS演示中單擊菜單“幻燈片放映”選擇“設置放映方式”,在彈出窗口中單擊取消“顯示演示者視圖”復選項
確定后再放映此演示文檔時電腦上將不再顯示放映窗口,相對的在全屏放映的投影屏幕上就可直接使用右鍵菜單、圖標進行操作了。此外,如果你連接了雙監(jiān)視器卻沒能實現(xiàn)雙屏擴展的放映效果,可在“設置放映方式”窗口中單擊“雙屏擴展模式向導”按鈕,參照顯示的操作說明進行設置。