wps文字如何使用郵件合并功能
wps文字如何使用郵件合并功能
在工作中，經(jīng)常會(huì)用到wps文字的郵件合并功能，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，可能不知道如何使用該功能，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps文字如何使用郵件合并功能。
wps文字使用郵件合并功能的方法
第1步：創(chuàng)建貴賓花名冊(cè)。運(yùn)行WPS表格，在第一個(gè)工作表即Sheet1的A1單元格輸入“姓名”，接著，在A2及下面的單元格里輸入貴賓姓名，如圖9所示。完成后保存，設(shè)文件名為“貴賓名冊(cè)”。
第2步：選擇數(shù)據(jù)源。打開(kāi)“請(qǐng)柬模板”文件，單擊“視圖→工具欄”，鉤選其下的“郵件合并”。接著，單擊郵件合并工具欄中的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，選擇已創(chuàng)建好的WPS表格文件 “貴賓名冊(cè)”，再按提示選擇工作表為“Sheet1$”，如圖10所示。
第3步：插入合并域。選擇“歐陽(yáng)陽(yáng)歐”，單擊“插入合并域”(如圖11所示)，再選擇“姓名”，完成后，“歐陽(yáng)陽(yáng)歐”幾個(gè)漢字將會(huì)被名為“姓名”的域所替換。
第4步：預(yù)覽。單擊“查看合并數(shù)據(jù)”，再單擊后面的”前進(jìn)“或”后退“按鈕，可觀察到貴賓姓名逐個(gè)顯示出來(lái)，如圖12所示。說(shuō)明郵件合并已完全生效。
第5步：“一鍵”打印。單擊“合并到打印機(jī)”按鈕，你就等著一張張地向打印機(jī)中插入請(qǐng)柬內(nèi)芯吧，直到“貴賓名冊(cè)”中的貴賓名字全部打印完為止!
提示：本文本操作在激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)上測(cè)試完全通過(guò)。如果使用很原始的針式打印機(jī)，會(huì)出現(xiàn)文本框整體偏移現(xiàn)象，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況重新設(shè)置頁(yè)面來(lái)解決。
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