WPS表格自動(dòng)求和的方法步驟詳解
WPS表格自動(dòng)求和的方法步驟詳解
WPS表格中行或列如何自動(dòng)求和?相信很多新手朋友還不太了解吧，下面小編就以一個(gè)實(shí)際的例子來(lái)為大家講解下如何在WPS表格中自動(dòng)求和。以下是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的WPS表格中自動(dòng)求和的方法，希望能幫到你!
WPS表格中自動(dòng)求和的方法
問(wèn)題描述：想讓A.B.C列填上數(shù)字后D列自動(dòng)生成求和。
解決方案：
可以直接使用SUM參數(shù)格式為：=SUM(參數(shù))參數(shù)可以用數(shù)據(jù)區(qū)域，也可直接錄入數(shù)字。如果多個(gè)參數(shù)，用英文半角逗號(hào)隔開(kāi)。
還可以使用如：框選A.B.C.D四格，選好后，用鼠標(biāo)光標(biāo)找到工具欄的求和按鈕“∑”(在開(kāi)始菜單下)，按一下和就出現(xiàn)在D格內(nèi)了。
批量拖動(dòng)求和：A1 B1 C1 填上數(shù)字，光標(biāo)移到D1上，點(diǎn)一下工具欄上的自動(dòng)求和按鈕，此時(shí)D1為A1 B1 C1 和值，選擇D1 向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到D100或者到一個(gè)你認(rèn)為夠用的Dn 即可~~~(經(jīng)測(cè)試有效)
以上是行里求和，同樣在列里求和也按此法操作：框選1，2，3，4，……最終留一個(gè)空格，按求和按鈕就會(huì)得出結(jié)果的。
WPS表格中自動(dòng)求和的方法圖1
WPS表格中自動(dòng)求和的方法圖2
補(bǔ)充：在你框選的時(shí)候，在表格內(nèi)的狀態(tài)欄(最底行內(nèi))就會(huì)有你框選范圍的“總和”的提示：格式為：總和=?
自動(dòng)求和按鈕的使用比較方便，如果不用這個(gè)方法，就要使用求和公式，是比較麻煩的。需要在編輯欄或單元格內(nèi)輸入公式：格式為：=a#+b#+c#………(其中#號(hào)是例數(shù))。
求積是沒(méi)有自動(dòng)的，必須輸入公式，如:=a#*b#*c#……,(其中#號(hào)是例數(shù))。
關(guān)于你說(shuō)的“不用按自動(dòng)求和就會(huì)出現(xiàn)結(jié)果的”是沒(méi)有的事，這一步必須走!舉個(gè)例子說(shuō)吧：你要想求A1到A20的和，你可以先框選A1到A21，按下求和按鈕，之后無(wú)論你在A1到A20這20個(gè)單元格里輸入什么數(shù)值，在A21的單元格里就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)他們的和了。這是列里求和，行里求和也一樣，我不多說(shuō)了。如果要求的和不在一個(gè)行(或列)里怎么辦呢?那就是單選要求和的單元格，如A1 B2 C3 D4 操作方法是：先選A1，在按住ctrl鍵，選B2，同樣在選C3 D4 最后把光標(biāo)放在要求和結(jié)果的空格里，按下求和按鈕∑就可以了。
在多頁(yè)wps表格的同一位置用公式求和?
WPS表格中自動(dòng)求和的方法圖3
如上圖所示：只能把其中一個(gè)表格里的需要求和的地方用公式求和，然后復(fù)制該單元格，再粘貼到其他表格的相同位置上，粘貼后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把公式粘進(jìn)去，然后自動(dòng)求和，****這些操作在Excel里是完全可以的，WPS表格功能與Excel幾乎相同，也應(yīng)該是可以的，(我在WPS表格中沒(méi)試過(guò))不過(guò)，還是強(qiáng)烈建議：嘗試一下，先用公式求和，然后再試 用‘復(fù)制’--‘粘貼’來(lái)求和，如果兩種方法所得結(jié)果相同，就證明該方法可行，之后，就可以大量使用方法了。(該方法要求所有的表格中的行數(shù)、列數(shù)都相同，表頭也相同才行)
wps版本的表格求和怎么總是不對(duì)啊?
WPS表格中自動(dòng)求和的方法圖4
如上圖所示，最后一列是總和。總是算不對(duì)，使用的是求和公式。
問(wèn)題分析及解決：
從圖片上看，有一部分單元格是文本格式，非數(shù)值格式，在函數(shù)計(jì)算過(guò)程中，這部分文本是不能與計(jì)算的。將那些區(qū)域一次性轉(zhuǎn)為數(shù)值后，再求和，保證沒(méi)問(wèn)題。
這幾個(gè)都是文本(下圖所示左上角有個(gè)綠色小三角標(biāo)記)不是數(shù)據(jù);批量轉(zhuǎn)為數(shù)值的方法：在任空白單元格輸入1并復(fù)制=>選中所有單元格區(qū)域(文本區(qū)域)=>編輯=>選擇性粘貼=>運(yùn)算區(qū)域選“乘”=>確定，所選區(qū)域即全部變?yōu)閿?shù)值啦，這時(shí)候再用公式計(jì)算，即可。
WPS表格中自動(dòng)求和的方法圖5
提示：?jiǎn)卧駜?nèi)含有文字及數(shù)字，是不能直接求和的，需要把數(shù)字提取出來(lái)，或是用數(shù)據(jù)分列的方式將貨幣單位及數(shù)值分開(kāi)。再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
數(shù)據(jù)分列方法：選定需分列的數(shù)據(jù)，選菜單數(shù)據(jù)——分列——固定寬度——在數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)的第2第3位數(shù)之間點(diǎn)擊，即出現(xiàn)一個(gè)分列箭頭(箭頭能用鼠標(biāo)拖動(dòng))——點(diǎn)下一步，點(diǎn)擊右上角的目標(biāo)區(qū)域，選中B2單元格，回頭再點(diǎn)一次目標(biāo)區(qū)域——點(diǎn)完成。數(shù)據(jù)的分列可通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)隨意更改。
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