wps表格怎樣制作考試系統(tǒng)
wps表格怎樣制作考試系統(tǒng)
wps表格的功能是強大的，我們可以使用wps表格來制作考試系統(tǒng)，相信很多人都不知道怎樣制作，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格怎樣制作考試系統(tǒng)。
wps表格制作考試系統(tǒng)的方法
1.制作試題工作表
1.1表頭設(shè)計
表頭，一般位于工作表的左上部，對整個工作表有重要的導(dǎo)航作用，如圖1所示。
第1步：新建工作薄。新建一個名為“WPSKSXT”的工作薄，為保證它能在EXCEL下兼容運行，可保存為XLS文件。
默認(rèn)地，該工作薄包含了Sheet1、sheet2、sheet3等工作表。為使考試系統(tǒng)更加簡潔，可刪除sheet2、sheet3，只在sheet1中工作即可。
創(chuàng)建考試系統(tǒng)絕非一時半刻之事，為避免停電、系統(tǒng)故障等的影響，請將“WPS表格”自動備份文件的時間設(shè)置得短一點：單擊“工具→選項→常規(guī)與保存”即可進行修改。選擇5分鐘左右為宜。
第2步：讓表頭恒顯?？荚囅到y(tǒng)設(shè)置完畢后，要顯示的只有A、B、C、E列，為此，可選中F9，再單擊“窗口→凍結(jié)窗格”。這樣，無論如何表格有多寬多高，F(xiàn)9左上角的表頭部分將恒顯不變。
1.2單項選擇題設(shè)計
本考試系統(tǒng)中，單項選擇題共5道，每題4分。
充分利用好選項按鈕、分組框、列表框、組合框等窗體即可構(gòu)建出單項選擇題。實測表明，在同一工作薄中過多地運用選項按鈕、列表框、組合框后，這些窗體的響應(yīng)速度很慢。為此，本系統(tǒng)只包含5道單項選擇題且用不同的窗體來構(gòu)建。
1.2.1.用選項按鈕構(gòu)建單項選擇題
本例中，我們將用選項按鈕來構(gòu)建1、2兩題。
第1步：單擊“視圖→工具欄”，勾選其下的“窗體”，讓窗體工具欄顯示出來。
第2步：在窗體工具欄里單擊“選項按鈕”工具后，在B11單元格里按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可畫出一個選項按鈕。接著，右擊選項按鈕，從彈出的快捷菜單中單擊 “編輯文字”，將其中的默認(rèn)文字刪除再輸入大字的字母A。接著，盡量縮小選擇按鈕，將其擺放到B11單擊格的正中位置。如圖2所示。
同理，分別在B12、B13、B14單擊格里插入選項按鈕B、C、D。
第3步：在窗體工具欄里單擊“分組框”后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動畫出一個分組框。接著，右擊分組框，選擇“編輯文字”將其中的默認(rèn)文字刪除。然后，適當(dāng)縮放分組框，使其恰好將4個選項按鈕封閉起來。為美觀，還應(yīng)讓分組框B11 -B14 單元格式區(qū)域的連線上。為滿足這一要求，實測表明，將B列寬度設(shè)置為8.5，11、12、13、14行的高度設(shè)置為20比較合適。另外，第10行的高度可設(shè)置為40，再將它的文字對齊方式設(shè)置為水平靠左、垂直靠上。這樣，將C10用于輸入題干時可容納兩行。本考試系統(tǒng)中，單選題和多選題和題干(高為40)和選項(高為20)部分都是按這一規(guī)格來設(shè)計的。
第4步：右擊任意一個選項按鈕，選擇“設(shè)置對象格式→控制”，在“單元格鏈接”后輸入$D。
完成后，依次單擊A、B、C、D等選項按鈕，可觀察到D10單元格分別會出現(xiàn)1、2、3、4。
第5步：在E10單元格輸入以下公式：
=IF(D10=1,"A",IF(D10=2,"B",IF(D10=3,"C",IF(D10=4,"D","沒做"))))
完成后單擊A、B、C、D等選項按鈕可觀察到E10單元格會分別自動返回A、B、C、D。
第6步：在G10單元格輸入以下公式：
=IF(E10=F10,4,0)
這一公式的作用是將E10單元格的值(學(xué)生的輸入)與F10(參考答案，須提前輸入)進行比較。如果相同即表示學(xué)生的輸入正確，則在G10顯示4表示得分;否則將顯示0。
至此，第1道單項選擇題設(shè)置完畢。
同時，請在B15-G19單元格式區(qū)域里設(shè)置第2道單項選擇題。
提示：如果在同一分組框里可同時選中多個選項按鈕，說明它們沒有被分組框完全封閉起來，請仔細(xì)調(diào)整它們的位置和大小直到只能選中一個為止。
在同一分組框里從上至下單擊選項按鈕，如果所鏈接的單元格填入的數(shù)字不是按1、2、3、4順序排列，那是因為插入的選項按鈕先后順序錯亂，請嘗試交換它們的順序來解決。
1.2.2.用組合框構(gòu)建單項選擇題
本例中，我們將用組合框構(gòu)建第3、4兩道單項選擇題。如圖3所示。
第1步：通過窗體工具欄在C20單元格插入一個組合框。接著，右擊組合框，選擇“設(shè)置對象格式→控制”，在“數(shù)據(jù)源區(qū)域后”輸入“$B:$B”，在單元格鏈接后輸入“$D”。
完成后，單擊組合框，可選擇彈出的A、B、C、D，同時，D20單元格里自動填入1、2、3、4。
第2步：在E20單元格輸入以下公式，這樣，E20單元格會隨著組合框的不同選擇而自動填入A、B、C、D。
=IF(D20=1,"A",IF(D20=2,"B",IF(D20=3,"C",IF(D20=4,"D","沒做"))))
第3步：在F20輸入第3題的正確答案后，在G20單元格輸入以下函數(shù)以判斷學(xué)生的輸入并給分。
=IF(E20=F20,4,0)
至此，第3道單項選擇題設(shè)計完成，請用類似的方法在B25-G29單元格區(qū)域設(shè)置第4道單項選擇題。
1.2.3.用列表框構(gòu)建單項選擇題
本系統(tǒng)中，我們將用列表框來構(gòu)建第5道單項選擇題。如圖4所示。
第1步：在D30單元格插入一個列表框。接著，右擊列表框，選擇“設(shè)置對象格式→控制”，選擇控制的區(qū)域為“$B:$B”，鏈接的單元格為“$D”。
第2步：在F30單元格里輸入第5題的正確答案后，在E30、G30中分別輸入以下公式即可。
=IF(D30=1,"A",IF(D30=2,"B",IF(D30=3,"C",IF(D30=4,"D","沒做"))))
=IF(E30=F30,4,0)
至此，5道單選題全部創(chuàng)建完畢。
1.3多項選擇題設(shè)計
本系統(tǒng)中，多項選擇題全部用復(fù)選框來構(gòu)建。要注意的是，復(fù)選框不會像選項按鈕、列表框、組合框那樣因插入過多而出現(xiàn)“反應(yīng)遲鈍”。為此，考試系統(tǒng)中包括了多項選擇題15道，每題5分。第1道多項選擇題(如圖5所示)的設(shè)計過程如下：
第1步：在B37、B38、B39、B40單元格里分別插入一個復(fù)選框。接著，將它們的名稱分別修改為A、B、C、D。然后，將它們分別鏈接到D37、D38、D39、D40。
完成后，反復(fù)單擊復(fù)選框可讓它在選中與非選中狀態(tài)間轉(zhuǎn)換，同時所連接的單元格自動填入TRUE或FALSE。
第2步：在E37單元格里輸入公式“=D37”，再用填充的方式向下復(fù)制該公式一直到F40單元格。
第3步：在E36單元格輸入以下公式以判斷學(xué)生是否做過此題。
=IF(AND(E37=0,E38=0,E39=0,E40=0),"沒做","")
第4步：在F37-F40單元格里輸入這道多選題的參考答案，用TRUE表示正確， FALSE表示錯誤。
第5步：在G36單元格里輸入以下公式。
IF(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100),5,IF(AND(NOT(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100)),
OR(D97=TRUE,D98=TRUE,D99=TRUE,D100=TRUE),NOT(OR((D97-F97)>0,(D98-F98)>0,(D99-F99)>0,(D100-F100)>0))),1,0))
該公式的作用是：如果全部正確，給5分;如果沒做或有錯選，給0分;如果少選但無錯選，給1分。
同理，在B41-G115單元格區(qū)域設(shè)計第2-15道多項選擇題。
提示：整個考試系統(tǒng)中，最難理解的就是這一公式。下面將對其進行抽絲剝繭式的分析。
首先，得抓住主干，其實就是一個IF函數(shù)，基本結(jié)構(gòu)是：
=IF(條件，條件滿足時的取值，條件不滿足時的取值)
其中，有細(xì)單下劃線的部分是If函數(shù)的條件，即判斷學(xué)生的輸入是否全部正確;雙下劃線部分是條件滿足時的取值，即5;粗單下劃線部分是不滿足條件時的取值。
IF(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100),5,IF(AND(NOT(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100)),OR(D97=TRUE,
D98=TRUE,D99=TRUE,D100=TRUE),NOT(OR((D97-F97)>0,(D98-F98)>0,(D99-F99)>0,(D100-F100)>0))),1,0))
提著，分析粗單下劃線部分。它的基本結(jié)構(gòu)仍然是IF函數(shù)。其中，畫波浪線的地方為條件，如果滿足條件則給1分，否則給0分。
IF(AND(NOT(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100)),OR(D97=TRUE,D98=TRUE,D99=TRUE,D100=TRUE),NOT(OR(
(D97-F97)>0,(D98-F98)>0,(D99-F99)>0,(D100-F100)>0))),1,0)
然后，分析畫波浪線的地方。它由三部分組成，基本結(jié)構(gòu)是：
AND(條件1，條件2，條件3)
條件1的含義是學(xué)生的輸入不完全正確;條件2的含義是學(xué)生的輸入至少有一個是正確的;條件3的含義是必須做過此題。綜合起來看，意思就非常明顯了：當(dāng)這三個條件都滿足時，給1分;否則給0分。
由此可看出，對這種層層嵌套的復(fù)雜公式，只要抓住函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)，再一層一層地分析，也是很容易窺出究竟的。
1.4判斷題設(shè)計
判斷題共有5道，每題1分，如圖6所示。有了前面的設(shè)計為基礎(chǔ)，相信大家都能自行設(shè)計了，況還可打開本文的實例進行參考。為此，具體方法不再贅述。
1.5輔助設(shè)計
下面，我們將對考試系統(tǒng)進行一些輔助設(shè)計。
第1步：選中C3后按住鍵盤上的Ctrl鍵，再分別選中G3、D10、D20……D37-D40、D42-D45……D112-D115、 D117-D121等學(xué)生輸入姓名的單元格、統(tǒng)計成績的單元格、有窗體鏈接過的單元格，右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”，從彈出的對話框中單擊“保護”并反選其下的“鎖定”。
這樣做的目的是對工作表進行保護后，這些被取消了鎖定屬性的單元格還可接受數(shù)據(jù)輸入。
第2步：再次選中前面的單元格，按鍵上的Delete，請除這些單元格式中的數(shù)據(jù)。
這一步是對考試系統(tǒng)進行初始化工作，保證了與學(xué)生見面的工作表無任何輸入。
第3步：選中D列，右擊，選擇“隱藏”，同理，隱藏F列、G列。這樣，學(xué)生的輸入情況將只顯示在E列里。
第4步：單擊“工具→保護→保護工作表”并按提示輸入密碼。本例中，密碼為19216801。
至此，考試工作表全部制作完畢。
2.制作統(tǒng)計工作表
下面，我們按30位考生的規(guī)模來設(shè)計統(tǒng)計成績的工作表。
第1步：在試題工作表即WPSKSXT.XLS所在的文件下創(chuàng)建一個文本文件，輸入以下內(nèi)容：
copy wpsksxt.* wpsksxt01.*
copy wpsksxt.* wpsksxt02.*
……
copy wpsksxt.* wpsksxt29.*
copy wpsksxt.* wpsksxt30.*
以上內(nèi)容輸入完成后，單擊“文件→另存為”，選擇“保存類型”為“所有文件”(一定不要錯)，再輸入文件名為NEW.BAT即可生成一個批處理文件。
今后，只要雙擊這一批處理文件，WPSKSXT.XLS即可被復(fù)制30份出來。復(fù)件的文件名分別是WPSKSXT01.XLS、WPSKSXT02.XLS……WPSKSXT30.XLS。
第2步：新建名為TJ.XLS的工作表，同時打開另一工作表wpsksxt01.XLS。單擊“窗口→重排窗口→垂直平鋪”，兩個表格文件都將同時顯示出來，如圖7所示。
接著，在TJ.XLS工作表的B3單擊格里輸入“=”，再單擊一下wpsksxt01.XLS工作表的C3單元格并按回車鍵，TJ.XLS的B3將出現(xiàn)下面的公式：
=[wpsksxt01.xls]sheet1!$C
然后，用同樣的方法，在TJ.XLS的C3單元格里輸入下面的公式：
=[wpsksxt01.xls]sheet1!$G
這樣，TJ.XLS的B3、C3單元格就能從wpsksxt01.XLS工作表里提取學(xué)生的姓名和考試成績了。
同理，用TJ.XLS的B4、C4單元格提取wpsksxt02.XLS中的姓名及成績……，重復(fù)上述操作，直到將wpsksxt03.XLS……wpsksxt30.XLS共30個工作表處理完。
3.打包考試系統(tǒng)
這一步里，我們將對考試系統(tǒng)制作最簡單的安裝文件。
第1步：請在電腦里安裝壓縮軟件WinRAR。
第2步：選中NEW.BAT、TJ.XLS、wpsksxt.XLS，右擊，選擇“添加到壓縮文件”，即可生成一個壓縮文件，設(shè)文件名為KSXT.RAR。
第3步：雙擊剛才生成的壓縮文件，從打開的WinRAR界面單擊“自解壓格式→高級自解壓選項→常規(guī)”。接著，在“解壓路徑”后輸入KSXT并選擇“在當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建”，在“解壓后運行”下手動輸入“NEW.BAT”并單擊“確定”，即可生成名為“KSXT.EXE”的自解壓文件，如圖8所示。這就是一個最簡單的安裝程序。
4.考試系統(tǒng)使用方法
本考試系統(tǒng)適用于局域網(wǎng)環(huán)境。
第1步：在服務(wù)器上雙擊自解壓文件，它會在當(dāng)前位置生成子文件夾KSXT，而且將所有與考試相關(guān)的文件都解壓到KSXT文件夾之下。要注意的是，解壓后的文件中， wpsksxt.XLS是母本文件，最好不好打開它。
提示：解壓時會自動運行NEW.BAT，有的殺毒軟件會阻止它的運行。放心，創(chuàng)建NEW.BAT的過程都在前面講過了，無毒。
第2步：為WPSKSXT01.XLS、WPSKSXT02.XLS……WPSKSXT30.XLS等文件(共30個)在學(xué)生機的桌面上創(chuàng)建快捷方式。
第3步：學(xué)生通過自己電腦桌面上的快捷方式打開試題文件，在指定的位置輸入姓名后即可答題了。由于我們已在前面對考試文件進行了初始化工作，為此，每一題后都有“沒做”字樣，答題后它會自動消失。另外要注意的是，對多選題和判斷題，如果你認(rèn)為某選項錯誤，請先選擇它再取消選擇，否則可能造成誤判。還有，完成后別忘了保存再退出考室。
第4步：學(xué)生交卷后，教師打開“TJ.XLS”，能自動掃描出考生的姓名及成績。但要注意的是，如果沒有事先解壓出WPSKSXT01.XLS、WPSKSXT02.XLS……WPSKSXT30.XLS等文件，打開TJ.XLS時會因找不到源文件而報錯。
一輪考試后，請重新解壓試題，否則，新一輪考生將觀察到前一輪考生的答案。
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