怎樣使用局域網(wǎng)打印機(jī)
怎樣使用局域網(wǎng)打印機(jī)
還有想有了局域網(wǎng)而沒(méi)有打印機(jī)的煩惱嗎,不要怕,小編教你如何使用局域網(wǎng)打印機(jī)。
使用局域網(wǎng)打印機(jī)方法一:
第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī),打開打印機(jī)電源,通過(guò)主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加打印機(jī)”命令,打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”,并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。
第二步:此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè),很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī),根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后,在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。
第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機(jī)的屬性對(duì)話框,切換至“共享”選項(xiàng)卡,選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,例如CompaqIJ,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序,我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好,只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕,選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本,單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢,我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾,在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒(méi)有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”,然后點(diǎn)擊“添加”,在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機(jī)的安裝與配置
現(xiàn)在,主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成,下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶機(jī)也是Windows XP操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。
第一步:單擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”,啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;,選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。
第二步:在“指定打印機(jī)”頁(yè)面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī),已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦,再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,則可以使用訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑,例如“\james\compaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名),最后點(diǎn)擊“下一步”。
第三步:這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo),到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。
4.讓打印機(jī)更安全
如果僅僅到此為止的話,局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī),從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶對(duì)打印機(jī)隨意進(jìn)行共享,我們有必要通過(guò)設(shè)置賬號(hào)使用權(quán)限來(lái)對(duì)打印機(jī)的使用對(duì)象進(jìn)行限制。通過(guò)對(duì)安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置,指定只有合法賬號(hào)才能使用共享打印機(jī)。
第一步:在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中,用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo),從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng),在接著打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中,切換“安全”選項(xiàng)卡。
第二步:在其后打開的選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中,將“名稱”列表處的“everyone”選中,并將對(duì)應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”,這樣任何用戶都不能隨意訪問(wèn)共享打印機(jī)了。
第三步:接著再單擊“添加”按鈕,將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)導(dǎo)入到“名稱”列表中,再將導(dǎo)入的合法賬號(hào)選中,并將對(duì)應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。
重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)全部導(dǎo)入進(jìn)來(lái),并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”,最后再單擊“確定”按鈕即可。
提示:如果找不到“安全”選項(xiàng)卡,可以通過(guò)在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”,取消“使用簡(jiǎn)單文件共享”即可。
使用局域網(wǎng)打印機(jī)方法二:
前題是你的電腦和安裝有打印機(jī)的電腦都登錄進(jìn)一個(gè)局域網(wǎng)中.
1.在安裝有打印機(jī)的那臺(tái)電腦上操作,將打印機(jī)設(shè)置成共享
2.在你的電腦上打開網(wǎng)上鄰居,找到安裝有打印機(jī)的那臺(tái)電腦,雙擊,你會(huì)看到"打印機(jī)和傳真"這個(gè)圖標(biāo),雙擊,就會(huì)出現(xiàn)那臺(tái)已共享的打印機(jī)圖標(biāo),雙擊,稍等一會(huì)等連接上后你就可以打印了
3.打印的時(shí)候別忘記選中那臺(tái)打印機(jī).