excel電子表格里如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選

excel電子表格里如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選

　　篩選在許多數(shù)據(jù)處理軟件中都是一個(gè)不可缺少的功能，作為功能強(qiáng)大而被許多辦公人員首選的軟件更是如此，綜合利用好各種篩選方法可以對(duì)我們的數(shù)據(jù)處理工作帶來(lái)極大的方便，提高工作效率，在某種情況下還可以降低處理工程中的錯(cuò)誤率。學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹excel 電子表格里如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的方法，希望大家喜歡。

　　excel 電子表格里如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選

　　其實(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的辦法不是固定的幾種，其中有許多小技巧也是很有用的，這就要在工作種不斷深化總結(jié)。

　　利用Excel自動(dòng)篩選功能

　　這種方法使用于一些篩選條件比較簡(jiǎn)單的情況，其基本的原理就是將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，以便于進(jìn)行編輯和處理。具體的操作步驟是：打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動(dòng)篩選”命令，在每個(gè)標(biāo)題欄就出現(xiàn)了可以選擇的項(xiàng)目(如下圖)。我們以“語(yǔ)文”字段為例，單擊其右側(cè)向下的列表按鈕，可根據(jù)要求篩選出語(yǔ)文成績(jī)?yōu)槟骋恢付〝?shù)額或篩選出語(yǔ)文成績(jī)最高的前幾個(gè)個(gè)記錄。我們還可以根據(jù)條件篩選出語(yǔ)文成績(jī)?cè)谀骋环秶鷥?nèi)符合條件的記錄，條件“與”表示兩個(gè)條件同時(shí)要成立，條件“或”表示兩個(gè)條件只要滿足其中之一就可以了。

　　在語(yǔ)文欄的下拉列表框中選擇“自定義”，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框。使用“自動(dòng)篩選”還可同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行篩選操作，此時(shí)各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。我們?cè)O(shè)置為語(yǔ)文成績(jī)大于90并小于90如下圖所示。

　　結(jié)果如圖

　　高級(jí)篩選

　　“高級(jí)篩選”使用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來(lái)。也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來(lái)，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)比了。比如我們要篩選出“語(yǔ)文”或“數(shù)學(xué)”超過(guò)80且“英語(yǔ)”超過(guò)90的記錄，用“自動(dòng)篩選”就不能完成了，而“高級(jí)篩選”可方便地實(shí)現(xiàn)這一操作。在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“篩選”，然后打開(kāi)“高級(jí)篩選”，彈出高級(jí)篩選對(duì)話框。然后分別框選出數(shù)據(jù)區(qū)域、復(fù)制到區(qū)域。最后在條件框里選擇條件就可以了。如圖所示。

　　如果我們要把隱藏的數(shù)據(jù)全部顯示出來(lái)，只要打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單，在打開(kāi)“篩選”，找到“自動(dòng)篩選”或者“高級(jí)篩選”，去掉前面的勾“√”就可以了。