怎樣用Word2007制作試卷密封區(qū)

編輯制作如圖1所示的試卷密封區(qū)是每位編輯試卷的老師都會(huì)遇到的問題。如果這個(gè)問題用Word 2007來解決的話，是很簡(jiǎn)單、方便的。

一、編輯密封區(qū)文本

在試卷編輯完成以后，我們新建一個(gè)與試卷文檔有相同頁面大小的Word 2007文件，單擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“文本”功能組“文本框”按鈕下的小三角形，在彈出的文本框列表中單擊“照射型提要欄”按鈕，如圖2所示。這時(shí)會(huì)在當(dāng)前文檔的左側(cè)出現(xiàn)文本框。我們可以把其中的文字替換成“學(xué)校_______班級(jí)_______姓名_______考試號(hào)_______”和“密封線內(nèi)請(qǐng)不要答題”等文字。為方便后面的編輯工作，應(yīng)該將“密封線內(nèi)請(qǐng)不要答題”另起一行輸入。輸入完成后，選中該文本框，按下“Ctrl+E”快捷鍵，使這些文字在文本框內(nèi)居中對(duì)齊。

為取得更好的效果，我們可以單獨(dú)選中“密封線內(nèi)請(qǐng)不要答題”，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，在彈出的“字體”對(duì)話框中設(shè)置這些文字的字體和字號(hào)，并點(diǎn)擊“字符間距”選項(xiàng)卡，在“間距”下拉列表中選擇“加寬”，并調(diào)整其右側(cè)的數(shù)值為“15磅”（此數(shù)值可更大一些，根據(jù)試卷的頁面大小進(jìn)行調(diào)整），如圖3所示。確定后密封區(qū)的文本就編輯完成了。

二、密封區(qū)調(diào)整

現(xiàn)在選中做好的文本框調(diào)整其大小至合適，并點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在打開的“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡，設(shè)置“填充顏色”和“線條顏色”均為“無顏色”，如圖4所示。

再點(diǎn)擊“文本框”選項(xiàng)卡，設(shè)置“內(nèi)部邊距”中“左”的數(shù)據(jù)為“0.25厘米”，如圖5所示。

現(xiàn)在，點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組“形狀”按鈕，在彈出列表中點(diǎn)擊“直線”，在窗口中拖出一條直線。選中這條直線，單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，并在打開的對(duì)話框“顏色與線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置線條“粗細(xì)”為“2磅”。

按下“Shift”鍵，用鼠標(biāo)同時(shí)選中線條和文本框，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中點(diǎn)擊“組合→組合”命令，將它們組合為一個(gè)對(duì)象。

三、為試卷添加密封區(qū)

選中組合好的對(duì)象，按下“Ctrl+C”快捷鍵進(jìn)行復(fù)制。打開試卷所在文檔，點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”功能組中“頁眉”按鈕，并在彈出的列表中選擇“空白”，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)。首先刪除“鍵入文字”的提示信息，再按下“Ctrl+V”快捷鍵，將做好的密封區(qū)粘貼過來，并移到合適的位置。

這時(shí)，試卷文檔的密封區(qū)已經(jīng)基本完成。比較礙事的是文檔頁面上方中的那條橫線。我們可以將鼠標(biāo)定位在頁眉區(qū)，選中這里的所有文字，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“段落”功能組中的“邊框”按鈕右側(cè)的小三角形，在彈出菜單中選擇“無框線”命令，如圖6所示，這樣就可以將頁眉中的橫線去掉了。雙擊試卷編輯區(qū)，退出頁眉編輯狀態(tài)，預(yù)覽一下，看看效果怎樣？

與以往的版本相比較，Word 2007在制作密封線時(shí)可不需要對(duì)文本框中的文字方向進(jìn)行調(diào)整，也在很在程度上降低了制作密封區(qū)的難度，這會(huì)極大地方便很多包括筆者在內(nèi)的使用者。