在Word中插入目錄制作的方法詳解
怎么在WORD中插入目錄，有人用“純天然”的方法，章節(jié)與頁碼之間的虛線手工連接，但是始終無法對齊。接下來是小編為大家收集的在Word中插入目錄制作的方法詳解，希望能幫到大家。
在Word中插入目錄制作的方法詳解
目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼，如圖1所示。
首先，介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供的大綱級別有9級，對一般的文檔來說足夠使用了。
Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1-9(如圖2所示)。
我們可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。
下面將要介紹的的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式。
目錄的制作分三步：
(1)修改標(biāo)題樣式的格式
通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式并不符合我們報告格式的要求，需要手動修改。
單擊“【開始】-【樣式】(右下角箭頭)”，彈出“樣式”窗格，如圖2。單擊窗格右下方的“選項…”鏈接，彈出“樣式窗格選項”對話框(如圖3)。
在第一個下拉列表框中選“所有樣式”，單擊“確定”，回到“樣式”窗格，如此以來樣式窗格里所有的樣式就顯示出來了。
然后，點擊相應(yīng)標(biāo)題樣式右側(cè)的黑色倒三角，選擇“修改”(如圖4)，彈出“修改樣式”對話框，可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等(如圖5)。
按報告格式的要求分別修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式(建議報告目錄最多顯示三級即可)。
(2)對各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的格式
章的標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”，以此類推。
樣式應(yīng)用方法：將插入點光標(biāo)放到章節(jié)標(biāo)題所在段落，然后單擊樣式窗格中的相應(yīng)樣式即可。
使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。
假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新(勾選圖5的“自動更新”選項)，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手動一一修改?/p>
(3)提取目錄
按格式要求，目錄應(yīng)位于正文前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分節(jié)符(下一頁))，將光標(biāo)移到新頁的開始，鍵入“目錄”二字，并設(shè)置好格式。
新起一段落，選則“【引用】-【 目錄】-【 自定義目錄】”，彈出“目錄”對話框，如圖6所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，單擊“確定”后目錄生成完畢。
若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。
此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需在目錄中右鍵，單擊“更新域”即可，如圖7所示。
注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的。
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