word2003怎么制作目錄
word2003怎么制作目錄
平時我們很少遇到需要用word2003制作目錄的情況,但當(dāng)文檔頁面很多時都需要制作目錄,下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的一些有關(guān)word2003制作目錄的方法,希望對大家有幫助!
word2003制作目錄的方法
首先就是要把不同的標(biāo)題設(shè)置成不同的標(biāo)題等級。選中文檔中的一級標(biāo)題,然后在格式工具欄里選擇“標(biāo)題1”即可。一級標(biāo)題你可以一個一個選擇再設(shè)置,也可以一起選中,統(tǒng)一設(shè)置為“標(biāo)題1”。
然后再選擇所有的二級標(biāo)題,在工具欄設(shè)置為“標(biāo)題2”,如圖所示。
同樣的方法,我們設(shè)置好三級標(biāo)題。注意:如果你還有四級、五級標(biāo)題等,該怎么辦呢?切換到大綱視圖,就可以看到word2003最多提供了9級標(biāo)題供選擇。操作時依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄”--單擊“目錄”選項卡--單擊“選項…”按鈕進(jìn)行設(shè)置即可。
所有的標(biāo)題級別都設(shè)置好了,我們就可以插入目錄了。先定位光標(biāo)到目標(biāo)位置,依次單擊“插入”--“引用”--“索引和目錄…”。
單擊“目錄”選項卡,標(biāo)題級別顯示正確的話,這里直接單擊“確定”按鈕即可。
小編生成的目錄如圖所示。
鼠標(biāo)放在目錄上,會有如圖所示提示,按住Ctrl鍵,單擊鼠標(biāo)可以跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)區(qū)域,給我們的閱讀或者修改都提供極大的方便。
如果你對文檔內(nèi)容進(jìn)行了編輯,比如頁碼增加了,你可以選中目錄,右擊鼠標(biāo),選擇“更新域”即可自動修改目錄的頁碼部分,非常方便。
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