有什么減小Word文檔文件大小提高打開(kāi)速度
我們使用電腦和手機(jī)時(shí)候最不能忍受就是設(shè)備又卡又慢了,嚴(yán)重影響我們工作或者游戲體驗(yàn)。利用Word生成的文檔，每頁(yè)至少在20KB左右，但看到用記事本生成的文檔，相同的內(nèi)容只有1KB左右，能讓W(xué)ord也減減肥嗎?其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來(lái)減小Word文檔的文件大小。
方法步驟
1.取消快速保存：當(dāng)文件打開(kāi)時(shí)，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽?ldquo;工具→選項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。
2.文件另存Word：在保存DOC文件時(shí)，只把后來(lái)修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來(lái)越大，如果我們使用“另存為”命令來(lái)保存文件，Word則會(huì)重新整理并存盤(pán)，如此一來(lái)，就可以有效地減小Word文件的容量。
3.謹(jǐn)慎嵌入字體：Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件，以便文件在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，這無(wú)疑會(huì)使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再選擇“保存”選項(xiàng)卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。如果因?yàn)樵谄渌麢C(jī)器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。
4.只創(chuàng)建一個(gè)版本：Word的版本功能可以讓你的文件生成多個(gè)版本，以方便不同的Word來(lái)讀取，但這樣卻會(huì)使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會(huì)使文件容量大大地減小。
5.頁(yè)面設(shè)置：在保存文件前，單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁(yè)邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動(dòng)，確定后再保存，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。
6.選擇性粘貼：在往Word文檔中添加圖片時(shí)，先用工具軟件打開(kāi)圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小，原來(lái)，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。
補(bǔ)充：解決系統(tǒng)變慢的常用技巧方法
1、在我的電腦窗口，右擊要清理的盤(pán)符―“屬性”―“清理磁盤(pán)”--勾選要?jiǎng)h除的文件--確定--是。
2、右鍵瀏覽器e――屬性――點(diǎn)2個(gè)刪除1個(gè)清除(都要逐一確定)――確定 。
3、把C:\WINDOWS\Prefetch(預(yù)讀文件)把里面的文件全部刪除
4、用優(yōu)化大師或超級(jí)兔子清理注冊(cè)表和垃圾文件。
5、“開(kāi)始”――運(yùn)行中輸入msconfig――確定――啟動(dòng)――除了輸入法ctfmon以外的勾全去掉。
6、右鍵我的電腦”――屬性――點(diǎn)高級(jí)――點(diǎn)啟動(dòng)和故障恢復(fù)中的設(shè)置――去掉所有的勾――寫(xiě)入調(diào)試信息選擇“無(wú)”――確定――點(diǎn)高級(jí)下面錯(cuò)誤報(bào)告――點(diǎn)禁用――2次確定。
7、“開(kāi)始”..打開(kāi)控制面板中的文件夾選項(xiàng)..點(diǎn)查看..點(diǎn)去末項(xiàng)自動(dòng)搜索文件夾前面的勾..確定。
8、右鍵我的電腦――屬性――硬件――設(shè)備管理器――雙擊IDE控制器――次要通道――高級(jí)設(shè)置――傳送模式都選DMA――設(shè)備類(lèi)型選無(wú)――確定――主要通道也同樣設(shè)置――確定。
9、右鍵C盤(pán)進(jìn)行磁盤(pán)清理和其它選項(xiàng)中的系統(tǒng)還原清理。
10、刪除不用的程序軟件。
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