如何合理規(guī)劃個人時間

如何合理規(guī)劃個人時間

　　不論是在學(xué)習(xí)還是在職場中，任何人都會有惰性，只不過有的人能戰(zhàn)勝惰性，而有的人卻不能。那么為什么在同樣的工作、同樣的職場環(huán)境下，有的人就能夠戰(zhàn)勝惰性，而有的人卻做不到呢?很簡單，前者除了有自控能力之外，還有點非常重要：善于給自已制訂一些時間表，讓自己的行動按照時間表來進行，從而就比較容易克服惰性，做到準時了。那么，該如何為自己制定一份個人時間計劃表呢?

　　時間規(guī)劃應(yīng)該避免的地方

　　一、迷惑

　　我的目標是什么?

　　沒有為以后幾天，幾個月和以后幾年作出計劃可能是時間管理中最大的錯誤。有一個對話是這樣的：“請你告訴我我應(yīng)該往哪里走?”“這要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你隨便走哪條路都行?！痹S多考生在決定考什么專業(yè)上要花掉幾個月的時間。

　　有的人甚至到報考時還不知道報什么學(xué)校什么專業(yè)。

　　二、猶豫不決

　　我應(yīng)該做什么?

　　這是第二個主要錯誤：猶豫不決，不能做需要作出的決定。猶豫不決讓我們無法集中精力，無法放松，無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源，如逃避責(zé)任。

　　三、精力分散

　　精神和體力的超負荷。精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能的事情，過多的精力分散會引出無效的問題解決，無法集中精力，對最簡單的工作也缺乏動機。企圖在各方面都做工作就會使身體產(chǎn)生疲勞。

　　四、拖延

　　等到明天......拖延是時間的竊賊，是時間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時間能夠做好的事情拖到以后。

　　五、逃避

　　躲進幻想世界。我們可以找到很多逃避復(fù)習(xí)和學(xué)習(xí)的方法，在樓道口溜達以尋找無聊的可以聊天的人，假裝上網(wǎng)聊與考研相關(guān)的事情，不斷清理書桌和抽屜里的考研資料，總在書店中看哪種考研書更好......

　　六、中斷

　　開始最難，不在計劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時間的事情之一。

　　電話打進來，同學(xué)進來聊天以及其他情況都是對考研復(fù)習(xí)的打擾。中斷對復(fù)雜的工作傷害最大。

　　我們復(fù)習(xí)中都有過類似的經(jīng)驗，一道難題好不容易有點眉目了，被人打擾再也想不起來了。在寢室里溫書，接了幾個電話，一上午就完了。

　　七、完美主義

　　筆記作得工工整整臟了一點，，修來改去甚至重抄一遍。殊不知，需要和過分是應(yīng)該區(qū)別的，對可以帶來利益的質(zhì)量和并無任何益處的認真以區(qū)別。

　　怎樣正確合理地規(guī)劃時間

　　分清輕重緩急，把重要的事情排在第一位

　　工作的時候，并非所有的拖延者都是不負責(zé)任、懶散懈怠的人，相反，他們當中會有一部分勤勤懇懇的人。他們的拖延，只是因為沒有分清工作的輕重緩急，不知道自己該先做什么，一會做這個，一會做那個，最后什么都沒做成。

　　因此，在安排自己時間表的時候，一定要明白哪些事情是最重要的，哪些事情是不重要的。分清事情的輕重緩急，這樣才能合理安排自己的時間，把重要的事情做完、做好。

　　明白一點：緊急之事并不一定重要

　　這是大多數(shù)人在工作中經(jīng)常犯的一個錯誤：認為緊急之事一定就是重要之事。按照這種錯誤的邏輯，很多人把時間都花費在了一些緊急但是卻不重要的事情之上，最終沒能把工作做到徹底。總的來說，那些與實現(xiàn)公司和個人目標有密切關(guān)聯(lián)的事情就是重要的事情。

　　讓工作條理化

　　有句話說得好：一般浪費時間的人，工作都無序，也沒有條理。試想，如果一個采集員，明明第二天要出去采集樣本，可他卻沒有提前準備好采集的工具，出門前還浪費了很多時間找工具，豈不是耽誤事?

　　因此，在安排自己時間表的時候，一定要明白一點：別讓自己的工作雜亂無章，首先該做什么、以后再做什么，一定要有一個明確的概念和順序，這樣才能真正把工作做徹底。

　　每日設(shè)立目標

　　每天早上，花5分鐘左右的時間，用現(xiàn)在時態(tài)寫出你的前10個目標。為此準備一個活頁筆記本，在每天開始書寫你的10個目標時，就把它們深深地刻在腦海的下意識里。每天書寫目標，將激發(fā)你的精神力量，刺激你的大腦，使你更警覺。一天下來，你會發(fā)現(xiàn)機會可能更迅速地朝你的目標移動。

　　每日計劃與組織

　　最好是前一天晚上，花幾分鐘把即將來臨一天的每一項活動做好計劃。始終從列單子開始，永遠在紙上進行思考，這是取得出色成就的最強大、最重要的行為準則之一。