大學(xué)新生的時(shí)間管理與最好用的時(shí)間管理方法
大學(xué)新生的時(shí)間管理與最好用的時(shí)間管理方法
回顧我們的任何一天，無論是工作日還是休息日，大部分時(shí)間都是浪費(fèi)掉的。你甚至不敢回顧過去的一天你究竟完成了多少有意義的事情...有一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法可以把我們從這種愧疚中解救出來，那就是時(shí)間管理。小編整理了相關(guān)資料，希望能幫助到您。
大學(xué)生的時(shí)間管理
大學(xué)里，第一個(gè)需要管理好的時(shí)間就是課堂時(shí)間。
大學(xué)教學(xué)和中學(xué)很大的不同是學(xué)分制。正式課程的基本單位是學(xué)分。那么什么是學(xué)分?一個(gè)學(xué)分本質(zhì)上意味著什么?它不只是意味著一節(jié)課，意味著45分鐘，更重要地，它一種學(xué)習(xí)投入的度量。一個(gè)學(xué)分，意味著課上我們需要學(xué)習(xí)45分鐘，課后我們還需要投入雙倍的時(shí)間去配套學(xué)習(xí)和研討。而且，它還意味著我們要有相應(yīng)的時(shí)間去跟老師和同學(xué)互動(dòng)討論，他自然也意味著教師在課外有相應(yīng)的學(xué)業(yè)指導(dǎo)時(shí)間，所以你們?cè)贠ffice Hour去跟教授們聊學(xué)應(yīng)當(dāng)成為一種常態(tài)行為。不然，他們?cè)谵k公室會(huì)感到異常孤單。當(dāng)然，同濟(jì)的課是很多的，我看到你們很多人的課表上有十一二門課。一周的時(shí)間內(nèi)，同時(shí)上這么多的課，是非常艱辛的。客觀上，我們也沒法做到再使用Double的時(shí)間去配套學(xué)習(xí)和研討。這是國內(nèi)外的學(xué)分制度差異所決定的。所以，我們還需要去識(shí)別，哪一類的課程是只需要完成學(xué)分就可以的，哪一類的課程是需要花大力氣在課后投入大量時(shí)間補(bǔ)充學(xué)習(xí)和研討的。
大學(xué)里，第二個(gè)需要管理好的時(shí)間是工作時(shí)間。
大學(xué)生活其實(shí)要比中學(xué)生活忙很多。除了學(xué)習(xí)以外，大家也會(huì)參與很多學(xué)生活動(dòng)和實(shí)習(xí)實(shí)踐。我熟悉的學(xué)生會(huì)問我，我進(jìn)了學(xué)生會(huì)，怎么才能擔(dān)任更高的職位呢?還有親戚的家長(zhǎng)問我，能不能打個(gè)招呼安排個(gè)學(xué)生干部給孩子當(dāng)當(dāng)?這類問題很難回答，后來想想其實(shí)也很好回答。首先，從使命上來看，公共服務(wù)才是進(jìn)入學(xué)生組織工作的終極目標(biāo)。其次，在大學(xué)里學(xué)生組織主要是自治的，所以還是得靠自己。學(xué)生組織也是金字塔結(jié)構(gòu)的組織，也就是韋伯所說的科層制(Bureaucracy)，每位同學(xué)進(jìn)入學(xué)生組織都懷有一種鍛煉領(lǐng)導(dǎo)力和社會(huì)交往技能的期待。并不是說你在學(xué)生組織耗費(fèi)時(shí)間越長(zhǎng)，你就可以擔(dān)任更高的職務(wù)。也不是說你跟主席、部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)們搞好關(guān)系就能有更重要地任用，大學(xué)的學(xué)長(zhǎng)和學(xué)姐們不會(huì)那么低層次。其中的關(guān)鍵有兩條：一是你所在的團(tuán)隊(duì)感受并且認(rèn)可你對(duì)組織的貢獻(xiàn);第二，你在追隨學(xué)生組織領(lǐng)導(dǎo)者的工作過程中，他們能夠接納你，建立起對(duì)你的信任感和責(zé)任感。我來同濟(jì)以后的第一年，我還沒有定碩士生導(dǎo)師，不能帶研究生，所以就招募了一批本科生參加我的課題組。其中有一位女生很優(yōu)秀，上演了“文科女逆襲工科男”的精彩好戲，一時(shí)傳為佳話。她從文科專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)到交通工程專業(yè)去了，這只有“學(xué)霸”才能做到。由于專業(yè)的規(guī)定，她降一級(jí)到大一和下一屆的學(xué)生一起學(xué)習(xí)，經(jīng)過了一段時(shí)間的適應(yīng)，第二學(xué)期又稱為了交通專業(yè)的學(xué)霸。她還在學(xué)生組織擔(dān)任了重要職位。這其實(shí)就是清華大學(xué)培養(yǎng)人的要求：又紅又專，既能夠?qū)W好專業(yè)和業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)力也能獲得各方面的認(rèn)可。在過去，我們土木的校友很容易出總工程師，但是涌現(xiàn)的領(lǐng)袖型人物還不夠多。所以我還是建議大家多去學(xué)生組織體驗(yàn)。正式的學(xué)生組織萬一進(jìn)不去，那就好好經(jīng)營一個(gè)社團(tuán)。一個(gè)學(xué)校有上百個(gè)社團(tuán)，社團(tuán)沒有很充裕的資源，不像學(xué)生會(huì)等正式組織可以得到學(xué)校的資金支持，其實(shí)能夠把一個(gè)資源匱乏的學(xué)生社團(tuán)建設(shè)得有影響力，對(duì)學(xué)生的鍛煉可能會(huì)更大。在學(xué)生組織中工作，關(guān)鍵是要把時(shí)間給安排好，才能平衡好學(xué)業(yè)和工作的關(guān)系。
大學(xué)里，第三個(gè)需要管理好的時(shí)間是讀書時(shí)間。
閱讀對(duì)每個(gè)人來說是一件極其重要的事兒。我這里所說的閱讀不是碎片化閱讀，也不是娛樂性的閱讀，而是基于一種系統(tǒng)化思考的閱讀。需要閱讀的作品一定是人類歷史上所公認(rèn)的經(jīng)典之作，今后我會(huì)專門系統(tǒng)給大家推薦一些書單，今天重點(diǎn)推薦兩本書。第一本是《春秋左傳》。大家在中學(xué)學(xué)過其中一些篇目，進(jìn)入大學(xué)你可能再也不會(huì)讀它了，大學(xué)畢業(yè)后說不定你連中學(xué)學(xué)過的篇目都忘記了。這本書是歷朝歷代的太子太傅選給太子的必讀書目。如果你希望在自己的專業(yè)領(lǐng)域里面成為領(lǐng)袖式的人物，你就要把《春秋左傳》給讀透，它象征著東方文明的精髓。我們也需要注意跨文化的交流，象征西方文明精髓的一本書是希羅多德的《歷史》。如果你有計(jì)劃進(jìn)入國際主流社會(huì)去學(xué)習(xí)、工作和生活，尤其要精讀這本書。我們有個(gè)體會(huì)，閱讀是一個(gè)伸縮性很強(qiáng)的事兒，在我們各種事情當(dāng)中的優(yōu)先級(jí)別往往不高。有一些類似于這樣伸縮性很強(qiáng)，但是又很重要的事兒，我們就需要有意識(shí)地把它固化下來。我在大學(xué)讀本科的時(shí)候，一般周一到周五的晚上只選1門課，其余幾天晚上就可以去自習(xí)。當(dāng)別人問，你今晚有事兒?jiǎn)?千萬不能回答“我只是去看看書”，而要回答“我今晚有課”(注：哄堂大笑)，因?yàn)樯险n是拒絕別人最好的理由。我們只有把高質(zhì)量的閱讀時(shí)間堅(jiān)持下去，才能成就一個(gè)獨(dú)一無二的自己。
大學(xué)里，第四個(gè)需要管理好的時(shí)間是研討時(shí)間。
在一個(gè)高質(zhì)量的高等教育體系當(dāng)中，你一定會(huì)經(jīng)歷高質(zhì)量的研討。但是中國大學(xué)正式課程體系當(dāng)中的研討不會(huì)很多，主要是受到師生比的制約。不過呢，你們寢室里面有四個(gè)人，就可以開臥談會(huì)，臥談會(huì)可以成為高質(zhì)量的習(xí)明納(Seminar)。臥談會(huì)聊一個(gè)小時(shí)，至少留一部分時(shí)間來討論大事情。例如：土木工程未來會(huì)走向哪里?工程是如何影響公共政策的?不要一提起正經(jīng)地話題，馬上就互相鄙視，研討正式的話題很重要。中國大學(xué)培養(yǎng)的學(xué)生基礎(chǔ)不錯(cuò)，但是思維不活躍，到了國外的研究生院不大會(huì)是“學(xué)渣”，但也很難當(dāng)“學(xué)霸”。國外的學(xué)生上研討課，也不是天天上。我前幾天在加州伯克利，我問他們的學(xué)生：“你們一個(gè)星期上幾門課?”他們說：“四門課?！蔽矣謫枺骸澳阌X得四門課壓力怎么樣?”他回答說：“已經(jīng)到我的極限了?！币粋€(gè)星期上四門課就可以給學(xué)生非常嚴(yán)格的訓(xùn)練，課太多了要求就提不上去。國外大學(xué)的習(xí)明納課程一般在十多個(gè)學(xué)生，臥談會(huì)只有四個(gè)人，你的發(fā)言頻率就可以比較高，可以安排今天晚上誰主講，然后旁邊三個(gè)人一起討論、點(diǎn)評(píng)。
我跟國外國際學(xué)生事務(wù)的專家們一起交流，他們認(rèn)為中國高等教育質(zhì)量是很難控制的，因?yàn)閹熒忍?，教師的時(shí)間和精力是有限的。我說，除了老師給學(xué)生上課，學(xué)生也可以教學(xué)生。從來沒有人規(guī)定，只有師生互動(dòng)才是學(xué)習(xí)。我大學(xué)學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)網(wǎng)頁制作完全就是從我的同學(xué)那里學(xué)來的。現(xiàn)在花幾百元錢外包都可以做網(wǎng)站，我們以前每個(gè)網(wǎng)頁的電鈕都是自己做的。其實(shí)同輩與同輩之間的學(xué)習(xí)，很有可能是更加重要的學(xué)習(xí)方式。所以，我們要珍惜身邊的每一位同學(xué)。而且他們都是被精心挑選出來的。國外大學(xué)的學(xué)生，即便是伯克利，他面向加州招了比較多的本地生，所以整體生源質(zhì)量上你們不會(huì)遜于他們。同濟(jì)學(xué)生都是千里挑一選出來，我們土木學(xué)生更加是萬里挑一，你們之間互相啟發(fā)，所發(fā)生的“化學(xué)反應(yīng)”不可估量。這是一項(xiàng)并非刻意，卻又是事實(shí)發(fā)生的安排，不要辜負(fù)了這種制度安排。不同寢室的四個(gè)人氛圍怎么樣，四年后的發(fā)展可能一個(gè)在天上，一個(gè)在地下，盡管他們修了相同的課。大學(xué)寢室的室友們都是像兄弟姐妹一樣相處，彼此之間都會(huì)有人情往來，成為一輩子的兄弟姐妹。臥談會(huì)是一件很有意思的事情，堅(jiān)持四年，也可以給我們帶來很多的增值。
大學(xué)里，第五個(gè)需要管理好的時(shí)間是生活時(shí)間。
運(yùn)動(dòng)應(yīng)該成終身的生活習(xí)慣。你們可能早晨是要敲體鍛章的。(注：紛紛點(diǎn)頭，有人說即將開始)其實(shí)人最重要的還是要管理好自己的身體。比如說，我最近又準(zhǔn)備開始鍛煉了。(注：哄堂大笑)大學(xué)如果鍛煉好了，你大學(xué)畢業(yè)以后至少可以像我這樣精力充沛地工作15年也不感到疲勞。要是大學(xué)身體的底子打不好，尤其是你們很多人將來可是要上工地的，可能畢業(yè)七八年就要開始感到疲勞了。同濟(jì)大學(xué)的體育場(chǎng)館近幾年來有了很大的改進(jìn)，也算是滬上體育設(shè)施最好的大學(xué)之一，尤其是溫水游泳館，吸引了很多兄弟高校的學(xué)生來。大學(xué)里面經(jīng)歷一下談朋友也是不錯(cuò)的選擇，大部分父母都是支持的，也需要注意時(shí)間分配，可以一起做很多事情，最主要的還是要結(jié)伴而行去自習(xí)。
最適合大學(xué)生的自我時(shí)間管理方法
番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的。比起以前各種的工作法，番茄工作法簡(jiǎn)單易上手的特點(diǎn)使得它風(fēng)靡全球。
至于“番茄”這個(gè)可愛的名字，則是因?yàn)榉鹄饰魉箍圃诋?dāng)時(shí)只想試驗(yàn)一下自己能不能堅(jiān)持十分鐘的專注，于是就隨手拿了一個(gè)廚房用的番茄計(jì)時(shí)器。后來經(jīng)過自己的優(yōu)化，得到了現(xiàn)在的番茄工作法。
番茄工作法的原理極其簡(jiǎn)單：工作25分鐘(算做一個(gè)番茄時(shí)間)，休息五分鐘。每4個(gè)番茄時(shí)間后休息時(shí)間增加為15分鐘，以此循環(huán)合適的工作周期。
但是想要真正達(dá)到使用番茄鐘的目的，除了扭動(dòng)番茄鐘，要做的事情還是很多的。
2.1 番茄工作法實(shí)踐工具
在實(shí)踐番茄工作法之前，我先說一下所需要的工具。
相比其他工作法，番茄工作法所需要的工具極為簡(jiǎn)單，只需要三件工具即可：
一支筆
一份待辦事項(xiàng)清單
一份番茄記錄表格
2.2 番茄工作法執(zhí)行過程
接下來說一下番茄工作法的執(zhí)行過程。
2.2.1 清空大腦
在執(zhí)行番茄工作法之前，需要大家先完成一件事，在待辦事項(xiàng)清單中記錄下所有盤踞在你腦海中的事。
然后每一天開始前，你需要挑選今天需要處理的工作，將它們抄到今天的番茄記錄表格中來。
OK，抄寫完畢，那就可以利用番茄工作法來工作吧!
1.執(zhí)行過程中我們需要注意的問題
?、俜压ぷ鞣ㄊ菍?duì)時(shí)間高度掌控的方法，你要學(xué)會(huì)利用好這25分鐘做好一件事。
一個(gè)番茄時(shí)間也是一個(gè)整體，小于一個(gè)番茄時(shí)間的都以無效計(jì)算。
?、谝粋€(gè)番茄時(shí)間的具體長(zhǎng)度可以根據(jù)自己的情況做出改變，如果你是一個(gè)自律性強(qiáng)的人那完全可以將時(shí)間變長(zhǎng)一點(diǎn)，但不要超過40分鐘。
同時(shí)也不能太短，否則還沒有進(jìn)入狀態(tài)就結(jié)束了會(huì)影響你的進(jìn)度。
?、弁泶笮菹⒌臅r(shí)間也可以自行修改，可以安排一些休閑活動(dòng)作為調(diào)節(jié)。
④如果一件事情你的實(shí)際番茄數(shù)大于5，那么就要將它劃分為若干小任務(wù)來執(zhí)行。
?、荽驍嗖皇且粋€(gè)好的現(xiàn)象，要盡量避免打斷來專注地完成任務(wù)。
?、薏灰獡?dān)心你的思路會(huì)被打斷，正確的利用休息的5分鐘時(shí)間會(huì)更好地開闊你的思維，調(diào)整你的狀態(tài)。
2.進(jìn)階技巧
如果你已經(jīng)熟練掌握了番茄工作法的使用方法，你一定發(fā)現(xiàn)了表格中的預(yù)計(jì)番茄數(shù)還沒有用到。這也是番茄工作法教會(huì)我們的最有用的技能：對(duì)時(shí)間的敏感度和控制能力。
經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)用，你一定會(huì)對(duì)“某種類型的任務(wù)需要幾個(gè)番茄時(shí)間”有了更深刻的理解。對(duì)大致相同的任務(wù)你甚至可以脫口而出需要多長(zhǎng)時(shí)間，這便是此方法的核心。
作為一個(gè)簡(jiǎn)單易上手的方法，番茄工作法的執(zhí)行從來不一個(gè)問題。
但是使用番茄工作法的精華之處在于每天結(jié)束后的固定總結(jié)。
整理出今天所用的總番茄數(shù)、被打斷的番茄數(shù)、各種類型任務(wù)的番茄數(shù)，總結(jié)自己哪里利用的不夠好、哪些任務(wù)可以更小的劃分、什么地方可以減少被打斷時(shí)間、哪種任務(wù)類型明天可以適當(dāng)增加、某件事是不是可以提升效率、具體需要多少個(gè)番茄鐘等等。
這樣根據(jù)自己平時(shí)的工作學(xué)習(xí)狀況總結(jié)出的規(guī)律可以讓你受用一生。
隨著時(shí)間的推移，你會(huì)漸漸掌握預(yù)估時(shí)間的方法，慢慢地變得精確。比如要看一本書、要學(xué)一門技能、要寫一篇文章等等，你都會(huì)做到對(duì)時(shí)間了如指掌，心中有數(shù)。
而且一定要注意將自己的表格按日期存放，進(jìn)行合理地整理便于更好地總結(jié)。有需要記下來的一定要寫好備注。
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