時間管理的重要性

時間管理的重要性

　　在激烈而復雜的市場競爭中，無論企業(yè)或個人都高度關注一個問題：同樣的時間，為何在不同人的面前就會體現(xiàn)出不同的價值。如何利用好時間，讓它發(fā)揮最大價值，成為每個人最關心的問題。本文章針對個人在時間管理中可能存在的問題。

　　時間管理的重要性

　　“明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。”

　　時間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指縫。

　　雖然我們不能把它抓住，但是我們可以把它充分合理的利用起來，讓我們的每一天都過得有意義。

　　這時候，你想過要如何合理的安排你每一天的時間呢?怎樣去安排更有效率呢?是不是需要時間管理呢?為何我們想要時間管理呢?

　　大學生在時間管理方面存在問題：

　　◆沒有養(yǎng)成良好的作息和學習習慣。上課不學習、下課不復習、臨考刷夜。

　　◆個人的時間安排容易受外界的干擾和影響。

　　◆因素包括：學生會工作、班務、社團活動、電話干擾、談戀愛、人際交往、社會實踐和勤工儉學、參加各類競賽、聽各種講座和報告。

　　◆處理事情沒有輕重緩急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有隨大流的趨勢。

　　時間之秘——時間管理的重要性

　　“時間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現(xiàn)在像箭一樣飛逝，過去永遠靜力不動?！?/p>

　　——席勒

　　詹姆斯·奧伯里的墓志銘：

　　在月光下休憩

　　在陽光下享受

　　過著拖沓的生活

　　碌碌無為的死去

　　認識時間

　　1、公平性

　　“時間真可謂是典型的民主!在時間王國里，既沒有財富額貴族，也沒有才智的貴族。即使天才，也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰，你可以盡情揮霍你的寶貴的時間，它不會因你的阻止而不到來?！?/p>

　　——阿諾德·貝內特

　　2、珍貴性

　　◆昨天是過期的支票

　　◆明天是期票

　　◆今天是鈔票，用吧

　　3、效用性

　　◆消費

　　消費指的是用于一些娛樂活動，例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。

　　◆存儲

　　用于使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。

　　◆浪費

　　就是既沒有 創(chuàng)造愉悅感，又不能創(chuàng)造價值的，例如無畏的等待，做不需要做的事、無聊的旅途。

　　我們要合理的消費，多的存儲，盡量避免浪費，把消費和存儲相結合。

　　時間管理的前提：有一個明確的目標

　　就像圖中這頭驢，它的左邊有一堆稻草，右邊有一堆稻草，它一直在猶豫該吃哪邊的稻草，就這樣在中間餓死了。

　　所以我們每個人都應該有自己的目標，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的時間，才不會迷茫。

　　第四代時間管理：羅盤理論

　　◆強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快，而是怎么向未來的目標接近。

　　◆這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也叫做正北理論。

　　◆“日行一寸”即為“得”

　　歲月留痕——你是如何利用時間

　　1、了解你的時間使用情況

　　除非你對自己的時間利用情況進行了分析，否則你無法節(jié)約時間或更有效的管理你的時間。

　　可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況：

　　__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

　　時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明

　　6：30

　　7：00

　　……

　　我們可以做一個表格，在這個表格里面，寫上有些項目，這個項目是在什么地方做的?效率是怎么樣的?計劃完成度是什么樣的?如果有中斷的話，是因為什么原因造成的?

　　這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排，包括我們學習和休閑的時間，找到最佳的地點，會讓我們更加有高效性。

　　2、發(fā)現(xiàn)你的時間的主人

　　你的時間的主人是誰?

　　(家人?上司?電視?手表?你的胃?或者你的意志?)

　　◆在你沒有仔細規(guī)劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你卻沒有感覺。

　　◆你不是時間的主人，你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝著。

　　要事第一 —— 制定你的日程安排

　　“重要的東西只占一小部分，只要集中處理只占整體20%的事務，就可以解決80%的問題?！?/p>

　　——帕累托

　　如何制定日程安排

　　◆什么時間安排

　　◆如何安排日程

　　1、為每個重要的目標設定完成的期限

　　根據帕金森定律，如果你不加以控制，工作會自動地膨脹并占滿所以可用的時間。

　　◆將工作切分成若干個行動

　　◆考慮需要涉及的人或事

　　◆考慮此時還需要完成什么其他工作

　　◆考慮用于各項任務的具體時間

　　2、制定任務列表(AIMS標準)

　　AIMS標準可以幫助我們衡量自身完成任務的程度，幫助我們更好的制定屬于自己的任務列表，讓我們對時間管理有個更合理的規(guī)劃。

　　3、利用優(yōu)先級矩陣

　　◆每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠，還需要對每項任務進行優(yōu)先排序。

　　◆優(yōu)先級矩陣是一個很有用的工具，能夠幫你對工作進行有效的優(yōu)先排序，并區(qū)分任務的重要性。

　　4、利用黃金時間

　　內部黃金時間：一個人精神最集中的時候，每個人的內部黃金時間會有所差異，應該將時間段用于處理最重要的任務。

　　◆外部黃金時間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

　　預留時間

　　你需要為以下四種活動類型預留時間：

　　1、計劃

　　2、檢查

　　3、重要但不緊急的任務

　　4、緩沖

　　悟：如何做好時間管理

　　“人的全部本領無非是耐心和時間的混合物。

　　——巴爾扎克

　　行動促進

　　基于“時間管理”的理念和方法，分析自己在時間管理上存在的問題，并計劃在哪些方面提升自己的時間管理能力?

　　時間對于我們每個人來說，都是一樣的，如何合理的把它利用起來，掌握在我們自己的手中，你想讓自己的時間受自己支配，還是受別人支配呢?相信你心中自有答案，所以，趕快行動起來吧!

　　為什么我們要學習時間管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了嗎??歡迎大家留言相互督促，相互探討!

　　每個人都應該好好地規(guī)劃自己的人生，匠筑人生 在此等候。